Zmyslom funkcie je umožniť označiť takých zamestnancov, ktorí majú pridelenú firemnú kreditnú alebo debetnú bankovú kartu napr. aj na účely úhrady výdavkov vzniknutých počas vykonávania pracovnej cesty.
Pri pracovných cestách je zamestnávateľ povinný na požiadanie zamestnanca poskytnúť preddavok na náhrady až do výšky predpokladaných výdavkov. Forma preddavku môže byť okrem hotovosti aj cestovným šekom, prevodom na účet zamestnanca alebo zapožičaním bankovej platobnej karty zamestnávateľa.
Vo formulári cestovného príkazu systém kontroluje pri odosielaní cestovného príkazu na schválenie: ak má cestujúci v Roly osôb / Firemná karta nastavené „ÁNO“, a súčasne má v aktuálnom formulári cestovného príkazu Požiadavka na zálohu „ÁNO“, užívateľovi sa zobrazí chybová hláška a nedovolí mu odoslať príkaz na schválenie. Inými slovami: zamestnanec, ktorý má pridelenú firemnú kartu si nemôže požiadať v cestovnom príkaze o zálohu.
Pri hromadných CP, kedy napr. jeden cestujúci má kartu a druhý nemá, systém taktiež nepovolí odoslanie príkazu na schválenie.