V prípade potreby rozúčtovania mzdových nákladov, ktoré sú každý mesiac v inej výške a dokonca aj na viaceré strediská, je výhodné použiť rozúčtovanie u hodinových a mesačných položiek.
Systém obsahuje funkcionalitu kedy zadaním hodín do Nákladového mzdového záznamu sa vypočítaná suma rozúčtuje na zadané zákazky/projekty, a funguje nasledovne:
- najprv sa vypočíta do kmeňovej výplatnej pásky mzdová položka ako doteraz.
- následne sa vypočítajú mzdové položky za počet hodín zadaných do kmeňového, resp. nákladového mzdového záznamu.
- nakoniec sa všetky pomerné časti odpočítajú od sumy vypočítanej z celkového počtu hodín. Ak vznikne rozdiel, tento sa zapíše ako centové vyrovnanie do poslednej nákladovej výplatnej pásky
Celý postup popíšeme v troch častiach:
- Prvotné nastavenie systému
- Ručné zadanie/import súm na rozúčtovanie
- Výstupy rozúčtovania (výplatné pásky, tlač mzdovej položky, rekapitulácie)
Prvotné nastavenie systému
Ak je teda potrebné časť mzdových nákladov zamestnanca pravidelne mesačne zaúčtovať na viaceré zákazky či projekty, je potrebné systém prvotne nastaviť v dvoch krokoch:
UPOZORNENIE: Takéto rozúčtovanie je potrebné nastaviť len pri mesačných PAM položkách, nakoľko pri hodinových PAM položkách funguje rozúčtovanie automaticky.
- 1. Najskôr je potrebné určiť mzdové položky, ktoré sa majú rozúčtovávať:
V priloženom súbore sa nachádza prehľad položiek, ktoré je aktuálne možné rozúčtovať cez zadané hodiny – vyberať treba položky označené zelenou farbou.
Zelenou farbou sú označené „paušálne“ PAM položky, u ktorých ak chcete spustiť rozúčtovanie podľa zadaných hodín, musíte označiť políčko Rozúčtovať smer výpočtu paušálnej položky.
UPOZORNENIE: Pre rozúčtovanie „paušálnych“ položiek sa musí použiť zdrojová položka nastavená v PAM položke. Ak by sa mala na rozúčtovanie použiť hodinová mzdová položka SMH10200 aj SMH10114, zadajú sa hodiny na rozúčtovanie len do položky SMH10114. Je to preto, že suma tejto položky sa automaticky započíta do položky SMH10200.
Modrou farbou sú označené PAM položky s algoritmom výpočtu typu Počet jednotiek. U týchto položiek sa políčko neoznačuje.
Sivou farbou sú označené PAM položky, z ktorých sa nepočíta mzdová položka.
Čiernou farbou sú označené PAM položky, ktoré nie je možné rozúčtovať podľa hodín, pretože sú buď nekrátené o dochádzku, alebo majú špeciálny výpočet.
- 2. Potom je treba vybrané položky nastaviť na rozúčtovanie:
Cez voľbu Výber modulu – Pomocné dáta PAM – Pam položky treba cez pero vojsť do každej vybranej položky a označiť voľbu „Rozúčtovať smer výpočtu paušálnej položky“:
UPOZORNENIE: Pri akejkoľvek zmene nastavenia PAM položky, vrátane označenia/odznačenia políčka Rozúčtovať smer výpočtu paušálnej položky, je potrebné vymazať vyrovnávaciu pamäť a následne sa odhlásiť a znova prihlásiť do databázy (kvôli vyprázdneniu cache).
Zadanie súm na rozúčtovanie
Do miezd je možné sumy na rozúčtovanie zadávať ručne alebo importom.
Pri ručnom zadávaní je treba najskôr pridať nový Nákladový mzdový záznam cez voľbu Spracovanie miezd – Mzdy, vybrať konkrétneho zamestnanca a potom cez záložku Ručná úprava mzdy – Nákladové mzdové záznamy - Pridať:
Z uvedených rozúčtovacích kritérií nie je potrebné vybrať všetky -stačí jeden typ, napr. len útvar alebo len zákazku,
a vytvoriť jednotlivé zákazky/projekty v číselníku,
a zadať im príslušnú mesačnú hodnotu.
Zadávanie importom je výhodné v tom, že systém hromadne zapíše príslušnú hodnotu na kartu Ručná úprava mzdy ku konkrétnemu zamestnancovi. Najskôr je treba si vytvoriť definíciu importu, ktorá môže vyzerať napríklad takto:
A potom súbor na import dát bude vyzerať nasledovne:
UPOZORNENIE: Bunky v stĺpcoch pre zadanie importovaných hodnôt – v našom prípade Nadčas vyšší, Nedeľa a Hodiny základ.platu treba formátovať ako text.
Výstupy rozúčtovania
Výplatné pásky (Spracovanie miezd – Mzdy – Vypočítané mzdy)
Úplne prvým krokom predtým než môžeme pristúpiť k tlači výplatných pások, je nastavenie zvoleného typu rozúčtovania:
Kde je potrebné označiť Použitie pre výplatné pásky (Pomocné dáta PAM - Parametre rozúčtovania):
V nasledovných výplatných páskach je zobrazené rozúčtovanie mzdových nákladov pre základný plat a odmeny nekrátené o neprítomnosť a to za v kmeňovej výplatnej páske za celé pracovné miesto, a v čiastočných výplatných páskach za jednotlivé zákazky.
Výplatná páska kmeňová
Útvar 1, útvar GR |
Zákazka 000, kmeň |
Pracovné miesto Asistentka, Asistentka |
-------------------------
Prvá čiastočná nákladová výplatná páska Útvar 1, útvar GR Zákazka 001, 001
Druhá čiastočná nákladová výplatná páska Útvar 1, útvar GR Zákazka 002, 002
Položka SMH10114 svojím algoritmom výpočtu zohľadňuje rozdiel medzi zadaním hodinovej a mesačnej položky:
Pri hodinovej PAM položke sa vypočíta položka s mínusom a zapíše sa do systémovej výplatnej pásky:
Pri mesačnej PAM položke sa hodnota priamo vypočíta a zároveň skráti:
Tlač mzdovej položky (Spracovanie miezd – Tlačové výstupy)
Cez prehľad tlač mzdovej položky si vieme zobraziť príslušné mzdové položky, ktoré sa pri zamestnancovi rozúčtovávajú na jednotlivé zákazky/projekty – treba si zvoliť Parameter rozúčtovania 030301 – Nákladová zákazka – kód
Výstup bude vyzerať napríklad takto:
Rekapitulácia (Spracovanie miezd – Tlačové výstupy)
Pre zobrazenie mzdový položiek rozúčtovaných po jednotlivých zákazkách/projektoch je treba si v mzdovej rekapitulácii zadať triediace kritérium ZAKKOD – Nákladová zákazka – kód:
Výstup bude vyzerať napríklad takto:
V rekapitulácii je možné zobraziť rozúčtovanie mzdových nákladov aj pre položky zo systémovej výplatnej pásky s označením „pre účtovníctvo“:
Vybrané položky, ktoré chceme zobraziť treba pridať do vybranej rekapitulácie cez Parametre mzdovej rekapitulácie – Položky (napr. SMF80115 ZP pre účtovníctvo – zamestnávateľ, SMF80116 ZP pre účtovníctvo – zamestnanec, MSF80521 Daň zo mzdy – preddavok pre účtovníctvo):
Po spracovaní zostavy napr. do xlsx budú zobrazené nasledovne:
V prípade potreby rozúčtovania mzdových nákladov pravidelne, napr. každý mesiac 20 % z odpracovaných hodín sa má rozúčtovať na iný než pridelený útvar, je výhodné použiť voľbu Evidencia Rola – Pracovné zaradenie – Vedľajšie úväzky. Viac o nastavení a použití v samostatnom článku HumanetHelpu:
Rozúčtovanie mzdových nákladov - pravidelne každý mesiac na rovnaké útvary