Vo voľbe Import dát/ Spracovanie importu je k dispozícii prehľad záznamov o už vykonaných importoch (bez ohľadu na užívateľa, kt. import spustil).
Kliknutím na tlačidlo Nový import spustíte proces importu dát. Otvorí formulár pre nový import.
Definícia importu – v údaji vyberte definíciu importu, ktorý chcete spustiť;
Dátum historickej platnosti importu – zadajte dátum, s platnosťou od ktorého sa majú importované hodnoty zapísať do príslušnej evidencie;
Vytvoriť nový súbor pre import – kliknutím na tlačidlo sa vygeneruje vzorový súbor (šablóna) importného súboru pre import zadaný v údaji Definícia importu;
Načítať súbor z disku – kliknutím na tlačidlo sa otvorí formulár pre načítanie importného súboru.
Potvrdením načítaného súboru kliknutím na tlačidlo OK sa načítaný súbor spracuje na záznamy na import a záznamy vylúčené z importu. Automaticky sú vylúčené záznamy, ktoré nevyhovujú definícii importu (napr. nepovolený formát hodnoty údaju, neznámy identifikátor objektu, ak nie je zaškrtnutá voľba, aby sa nový objekt vytvoril v rámci importu,...), v stĺpci Poznámka je uvedený dôvod vylúčenia záznamu z importu. Zoznam záznamov pre import aj záznamov vylúčených z importu si môžete vyexportovať cez Doplnky do excelu.
Ak je na záložke Záznamy pre import aspoň 1 záznam, máte pod tabuľkou dostupné tlačidlo Importovať. Kliknutím naň sa záznamy na import naimportujú (zapíšu) do príslušnej evidencie a v zozname vykonaných importov sa automaticky vytvorí záznam o tomto importe.
Ak nekliknete na tlačidlo Importovať a voľbu opustíte alebo dáte načítať nový súbor pre import, tak načítané záznamy pre import sa do evidencie nezapíšu.