Pre zeefektívnenie práce môžeme využívať plánované úlohy aj napr. pri zadávaní novej roly. Využitie je praktické napr. pri nástupe nových zamestnancov počas mesiaca kedy nemusíme počítať koniec skúšobnej doby manuálne, ale môžeme to nechať na systém, aby plánovanou úlohou tento dátum vypočítal a doplnil.
Príklad - novému zamestnancovi zadám iba vymedzenie skúšobnej doby v mesiacoch a dám zapísať záznam:
Plánovanú úlohu mám nastavenú, aby mi systém dopĺňal políčko "ukončenie skúšobnej doby" nasledovne:
Takže stačí len počkať na najbližšie spustenie na ďalší deň ráno o 3:00 h, a u uvedeného zamestnanca (aj ostatných ak by boli) sa políčko doplní:
