Vo voľbe Preukazy sa evidujú preukazy, osvedčenia, certifikáty atď., ktoré sú naviazané a môžu mať určitú platnosť na vzdelávacie aktivity.
Preukazy sa zadávajú cez číselník S003041, ktorý sa otvorí po kliknutí na Preukazy. Cez +Pridať sa otvorí okno, kde sa vyplnia potrebné údaje.
Preukazy je potrebné zadávať na každú platnosť preukazu zvlášť. Napr. preukaz pre vodiča motorových vozíkov je platný na jeden rok a druhý na tri roky, vytvoríme dva preukazy pre vodiča motorových vozíkov a taktiež vytvoríme dve vzdelávacie aktivity – jednu na jeden rok a druhú na tri roky.
Automatický zápis preukazu do Role zamestnanca (vzdelanostnej karty zamestnanca)
Na záložku Zručnosti a preukazy sa nová položka zapíše automaticky vtedy, keď sa zamestnancovi pridáva vzdelávacia aktivita vytvorená z položky katalógu vzdelávacích aktivít, v ktorej je definovaný preukaz a vzdelávacia aktivita bola uskutočnená a zamestnanec sa vzdelávacej aktivity nielen zúčastnil, ale aj v nej vyhovel.
Preukazy sa dajú v Role pridávať ručne cez +Pridať ( popis v kapitole A4. Preukazy a zručnosti), alebo automaticky uložením Vzdelávacej aktivity.
Pri pridávaní novej položky sa zapíše dátum platnosti od a dátum platnosti do z dátumov vzdelávacej aktivity.
Ak pri zadávaní novej vzdelávacej aktivity s preukazom v systém zistí, že uvedený preukaz sa na záložke Zručnosti a preukazy už nachádza, pri uložení vzdelávacej aktivity sa aktualizuje už len dátum platnosti do. Opäť len za podmienky, že sa zamestnanec zúčastnil a vyhovel.