Obrazovka zoskupuje úlohy do dvoch sekcií:
Úlohy generované z modulu schvaľovania neprítomností (Žiadanky)
Úlohy sa zobrazujú relevantným schvaľovateľom, pričom v náhľade je dostupné meno a priezvisko žiadateľa, typ neprítomností o ktorú žiada, dátum platnosti žiadanky a ikony na rýchle schválenie/zamietnutie žiadanky. Kliknutím na konkrétny záznam sa zobrazí detail žiadanky s dodatočnými informáciami o presnom období platnosti žiadanky, čerpaní, či dátume vytvorenia žiadanky používateľom. V detaile je opäť dostupné tlačidlo pre zamietnutie/schválenie žiadanky.
Úlohy v sekcii Žiadanky je možné prehliadať aj formou tabuľového zobrazenia a schvaľovať/zamietnuť jednoduchým gestom (posunutím vľavo/vpravo na obrazovke). K funkcionalite je možné sa dostať pomocou ikony v časti Žiadanky (ikona dvoch prekrývajúcich sa obrazoviek napravo od názvu).
Úlohy generované z dochádzkového modulu (Dochádzka)
Tento typ úloh funguje ako odkaz do dochádzkového kalendára, kde používateľ môže vykonať potrebnú akciu. Aktuálne typy dochádzkových úloh:
- Skontrolujte a odsúhlaste si prosím dochádzku za {0}/{1}. Kde {0} – systém doplní mesiac, {1} – doplní sa rok. Táto úloha sa zobrazí používateľovi v prípade, že má vlastnú neschválenú dochádzku pre ukončený mesiac, pričom má právo sám sebe schváliť dochádzku.
- Skontrolujte a odsúhlaste prosím dochádzku pre {2} za {0}/{1}. Kde {2} – systém doplní meno zamestnanca. Táto úloha sa zobrazí používateľovi v prípade, že má povinnosť odsúhlasiť dochádzku pre iného zamestnanca za ukončený mesiac.
- Potvrďte prosím Vašu dochádzku za {0}/{1}. Táto úloha sa zobrazí používateľovi v prípade, že má v databáze nastavenú povinnosť potvrdzovať si vlastnú dochádzku. Dochádzka za predošlý mesiac musí byť bezchybná a schválená schvaľovateľom. Zároveň musí byť na úrovni portálu nastavené nasledovné:
- o Vo voľbe Spracovanie dochádzky – Nastavenia dochádzky – Nastavenia pre odsúhlasenie dochádzky musí byť v časti Potvrdenie vlastnej dochádzky užívateľom aktívny prepínač pre povolenie + nastavenie dní, počas ktorých je možné dochádzku za predošlý mesiac potvrdiť. Tiež musí byť splnená podmienka, že počet dní nebol presiahnutý.
- o Vo voľbe Spracovanie dochádzky – Rola – záložka Nastavenia, musí byť aktívny prepínač „Potvrdzuje vlastnú dochádzku“.
Texty pre úlohy a tiež text pre preklik do kalendára (štandardne: „Kalendár“), sú používateľsky editovateľné v databáze vo voľbe Mobilná aplikácia – Nastavenia parametrov – Vlastné texty.