Funkcionalita Hromadné naplnenie pohotovosti umožňuje hromadne naplniť pohotovosti pre viacerých zamestnancov naraz na určité vybraté obdobie. V označovacom okne si označíte roly, ktorým budete napĺňať pohotovosť. Cez Doplnky zvolíte možnosť Hromadne naplniť pohotovosti. Vyplníte povinné atribúty:
- Od / Do – dátum, kedy má byť pohotovosť zadaná;
- Pohotovosť – druh pohotovosti, ktorá je nadefinovaná v Spracovanie dochádzky / Dochádzkové evidencie / Pohotovosti;
- Interval – údaj, v akom časovom rozpätí má byť pohotovosť naplánovaná.
Zapíšete stlačením tlačidla OK.
Delenie plánovaných pohotovostí cez polnoc
V nastaveniach dochádzky v nastaveniach Pohotovostí je sprístupnený parameter Delenie plánovaných pohotovostí cez polnoc. Štandardne je parameter vypnutý.
Ak bude parameter Delenie plánovaných pohotovostí cez polnoc zapnutý, pri plánovaní pohotovosti sa bude zadaný interval pohotovosti deliť cez polnoc. Ak užívateľ zadá plánovanú pohotovosť cez polnoc, po zápise sa záznam rozdelí na dva záznamy. Do polnoci a po polnoci. Delenie cez polnoc sa bude uplatňovať pri Hromadnom naplnení pohotovostí aj pri spracovaní pohotovostí v Plánovacom kalendári. Príklad rozdelenia plánovanej pohotovosti cez polnoc, ak bola pohotovosť zadaná od 16:00 do 7:00
UPOZORNENIE: V prípade ak ide o pohotovosť nariadenú a zamestnancovi naplánujete viac hodín ako je povolený týždenný limit, systém vás upozorní na prekročenie limitu nariadenej pohotovosti, ktorá je nastavená v dochádzkový konštantách.
Mesačný protokol
V označovacom políčku označíte roly, ktorým budete generovať mesačný protokol. Cez Doplnky vyberiete voľbu Mesačný protokol.
Následne sa zobrazí okno Obdobie spracovania, kde je označené aktuálne obdobie spracovania. Pre výber iného obdobia spracovania kliknite na požadované obdobie. Potvrdíte tlačidlom OK. Následne sa úloha spracuje.
Po spracovaní úlohy kliknite na odkaz pre zobrazenie vygenerovanej tlačovej zostavy a zobrazia sa mesačné protokoly v PDF formáte (viac v časti Protokol dochádzky).
