Evidencia zostatkov z minulého obdobia

V prípade, že sa na Modul Stravné lístky prechádza v priebehu roka, je nutné na začiatku importovať do systému zostatok stravy z minulého obdobia. Zostatky stravy sa importujú rovnako ako import čerpania stravy. Na toto je vytvorený typ stravného lístka Zostatok z minulého obdobia. Pred jeho importom je nutné pripraviť podkladový súbor, kde je podľa vzoru osobné číslo, rok, mesiac, kód a počet. Tento počet musí byť v importnom súbore označený opačným znamienkom ako je v skutočnosti (tzn. ak má zostatok nevyčerpanej stravy 3 ks, do súboru musíte zadať - 3 a naopak).

Vzor importného súboru:

V Importnom súbore do políčok OSCISLO UCET zadáte číslo role zamestnanca. Do políčka ROK zadáte aktuálny rok. Do políčka MESIAC zadáte mesiac, v ktorom zostatky stravy z minulého obdobia importujete. Do políčka KOD zapíšete kód 1003, ktorý je určený pre import zostatkov stravy z minulého obdobia a do políčka POCET zadáte zostatok stravy z minulého obdobia (opačným znamienkom).

Po importovaní súborov je možné cez tlačidlo Doplnky Export do excelu vyexportovať údaje tabuľky a prípadne skontrolovať, či sa importovalo všetko korektne. V prípade potreby je možné čerpanie i ručne editovať. Editácia je totožná ako cez voľbu Stravné lístky / Role osôb.