Verejná a súkromná zostava

Verejná a súkromná zostava

Status Verejná (políčko Súkromná je odznačené a nedostupné pre editáciu) znamená, že zostava je vo všetkých voľbách okrem voľby Základné nastavenia/ Tlačové zostavy dostupná všetkým užívateľom len na spracovanie, nie na úpravu jej definície.
V zostavách so statusom Verejná je možné meniť definíciu len vo voľbe Základné nastavenia/Tlačové zostavy. Ak by ste chceli verejnú zostavu upraviť vo voľbe Personálne údaje alebo Spracovanie miezd/ Tlače a výstupy a kliknete na pero zostavy systém zobrazí hlásenie: Nie je možné upraviť verejnú tlačovú zostavu.
Preddefinované formulárové zostavy sú verejné zostavy. Je to preto, aby sa zabránilo nechcenej zmene definície zostavy zo strany užívateľa. Ak chcete v niektorej z preddefinovaných zostáv upraviť definíciu, vytvorte vo voľbe Personálne údaje alebo Spracovanie miezd/ Tlače a výstupy jej kópiu. Status zostavy sa v kópii zmení na Súkromná a vy môžete zmeniť definíciu pôvodnej zostavy podľa vlastných požiadaviek. Kópia zostavy sa vytvorí s rovnakým kódom doplneným na začiatku písmenom C a s rovnakým názvom doplneným na začiatku reťazcom C_.
Status Súkromná znamená, že zostava je dostupná nielen na spracovanie, ale aj na úpravu, ale len tomu užívateľovi, ktorý zostavu vytvoril. T.j. iný užívateľ ju nevidí a teda ju ani nemôže používať.
Ak chcete zobraziť zostavy so statusom Súkromná, ktoré vytvoril iný užívateľ, kliknite na voľbu Základné nastavenia/ Súkromné zostavy užívateľov. Tu sú zostavy dostupné aj na editovanie. Voľba slúži administrátorovi na pomoc užívateľovi pri riešení problémov počas vytvárania vlastných zostáv.

Novo vytvárané zostavy a kópie zostáv sa predvolene vytvoria so statusom Súkromná. Ak chcete, aby vami vytvorená súkromná zostava bola dostupná na spracovanie aj ostatným užívateľom, zmeňte status na Verejná.
UPOZORNENIE
: Políčko Súkromná odporúčame ponechať označené do chvíle, kým v zostave nenastavíte všetky požadované parametre (aby ste mohli opätovne vstupovať do parametrov zostavy aj zo základných volieb Personálne údaje a Spracovanie miezd/ Tlače a výstupy).

Možnosť sprístupniť súkromnú zostavu užívateľom vybraných prístupových skupín

  1. Užívateľ, ktorý chce sprístupniť svoju súkromnú tlačovú zostavu ďalším užívateľom má štandardne k dispozícii dve možnosti:
    Odznačiť políčko Súkromná v definícii svojej zostavy, čím sa zostava stane verejnou a prístup k nej majú všetci užívatelia. Týmto spôsobom nie je možné sprístupniť zostavu len určitej skupine užívateľov. Zároveň po jej zverejnení užívateľ môže zostavu editovať už len cez voľbu Základné nastavenia/ Tlačové zostavy alebo ak má pridelené právo na operáciu Môže editovať a odstraňovať verejné tlač. zostavy v module.
  2. Definíciu svojej zostavy vyexportovať do súboru cez funkciu Doplnky/ Export do XML, tento súbor doručiť príslušným osobám (napr. mailom), a tie si následne tento súbor naimportujú do tlačových zostáv cez Doplnky/ Import z XML, čím sa vytvorí vlastná súkromná zostava s rovnakou definíciou. Tento postup nie je vhodný, ak osoba, ktorej užívateľ nemá dostupnú funkciu importu z XML. Zároveň naimportovaná zostava je samostatnou súkromnou zostavou užívateľa, ktorý import spustil, takže prípadné dodatočné zmeny v pôvodnej zostave sa už nijako nepremietnu do týchto kópií.

Na sprístupnenie súkromnej tlačovej zostavy vybraným užívateľom slúži záložka Prístupové skupiny.

Na záložke môže užívateľ pridať do zoznamu tie prístupové skupiny, ktoré majú pridelené užívatelia, ktorí majú mať prístup k danej zostave v príslušnom v zozname tlačových zostáv.

UPOZORNENIE: Záložka je dostupná len v súkromnej tlačovej zostave. Odznačením políčka Súkromná sa záložka automaticky skryje a po uložení zostavy sa nastavenie prístupových skupín odstráni.
UPOZORNENIE
: V rámci kopírovania súkromnej zostavy s pridanými prístupovými skupinami sa kopíruje aj toto nastavenie. V rámci exportu súkromnej zostavy do xml súboru sa nastavenie prístupových skupín neexportuje.

V zoznamoch tlačových zostáv sa užívateľovi zobrazia nielen verejné zostavy a jeho súkromné zostavy, ale aj súkromné zostavy iného užívateľa, ak obsahujú prístupovú skupinu pridelenú užívateľovi. Zostavy tak môžu nadobúdať štyri typy vlastnosti Súkromná:

Možnosti editácie a spracovania zostáv súkromnej, čiastočne verejnej a verejnej zostavy bez nastavenia prístupových práv na editáciu verejných zostáv:

* napr. Personálne údaje/ Riadkové zostavy, Spracovanie miezd/ Riadkové zostavy
** vlastník zostavy je užívateľ, ktorý zostavu vytvoril ako novú, alebo ako kópiu existujúcej alebo ju naimportoval

Nastavenie prístupovej skupiny v súkromnej tlačovej zostave sa zobrazuje aj na záložke Súkromné tlačové zostavy v definícii prístupovej skupiny vo voľbe Správa systému/ Prístupové skupiny.

Užívateľ môže v prípade potreby do tohto zoznamu pridať ďalšie súkromné zostavy užívateľov, prípadne niektorú z evidovaných zo zoznamu odstrániť. Pridaním/odstránením zostavy sa automaticky aktualizuje nastavenie prístupových skupín v príslušnej súkromnej tlačovej zostave.

POZNÁMKA: Odstránením zostavy zo záložky Súkromné tlačové zostavy sa neodstraňuje zostava z databázy, len priradenie danej prístupovej skupiny k tejto zostave.