Táto voľba obsahuje zoznam kalendárnych zmien, ktoré sa v dochádzke môžu vyskytnúť. V tejto voľbe je potrebné určiť, za aké kalendárne zmeny vzniká nárok na stravné a za ktoré nie. Ďalšie nastavenie predstavuje, či sa kalendárna zmena má pozerať aj na kontrolu plánu v module Dochádzka.
Dochádzku pre jednotlivých zamestnancov je možné neskôr zadávať ručne, alebo importovať z modulu Spracovanie dochádzky. Pokiaľ sa bude dochádzka importovať z modulu Spracovanie dochádzky, potom je potrebné zoznam kalendárnych zmien synchronizovať, aby každá kalendárna zmena, ktorá prichádza z dochádzky mala svoj ekvivalent aj v module Stravné lístky.
Systém páruje dochádzkové zmeny z modulu Spracovanie dochádzky s dochádzkovými zmenami v module Stravné lístky na základe kódu kalendárnej zmeny.
Pre jednoduchšiu synchronizáciu zoznamu kalendárnych zmien je v menu Doplnky pripravená voľba Import kalendárnych zmien.
Po importe zoznamu kalendárnych zmien je potrebné iba doplniť informáciu o tom, ktoré kalendárne zmeny sa započítavajú do nároku na stravné a či má byť kontrola na maximum plánu. To sa vykoná jednoducho editáciou príslušných kalendárnych zmien.
Po vstupe do kalendárnej zmeny označením prepínača Áno/Nie Nárok na stravné. Ak nárok má, políčko Nárok na stravné sa označí Áno v opačnom prípade ostane ako NIE.
Ak sa má kalendárna zmena zároveň porovnávať s plánom v module Spracovanie dochádzky, nastaví sa príznak Kontrola maxima plánu.
Nastavenie voľby Kalendárne zmeny v module Stravné lístky môže byť:
- • Označenie Nárok na stravné – kalendárna zmena sa započítava do nároku na stravné,
- • Označenie Kontrola maxima plánu – kalendárna zmena skutočnosť v module Spracovanie dochádzky sa porovnáva s plánom. Takto označená kalendárna zmena sa započíta len do maxima plánu, za ktorý vzniká nárok na stravu,
• Sledovanie nároku len za zvolené dni alebo sviatok. Na obrázku je príklad, keď sa k zvolenej pracovnej zmene vygeneruje nárok na stravné len ak zmena bude v sobotu, nedeľu alebo vo sviatok.
UPOZORNENIE: Po importe je u každej kalendárnej zmeny nastavené, že nevytvára nárok na stravné ani nekontroluje maximum plánu, takže je potrebné editovať iba tie kalendárne zmeny, u ktorých má nárok na stravné vznikať.
Import zoznamu kalendárnych zmien môžete vykonávať aj opakovane. Nové zmeny sa pridajú a pre existujúce sa prepisujú iba políčka Skratka a Názov. Nastavenie políčka Nárok na stravné ostáva pri opakovanom importe nezmenený. Kalendárne zmeny je možné pridať aj ručne v tabuľke Kalendárne zmeny cez tlačidlo Pridať a vyplnením potrebných údajov. Políčko Kód, pod ktorým sa kalendárna zmena zobrazuje v module Spracovanie dochádzky, políčko Skratka kalendárnej zmeny, políčko Názov kalendárnej zmeny a informáciu o nároku na stravné, prípadne kontrolu maxima plánu. Následne cez tlačidlo Zapísať sa zadané údaje uložia.
V tabuľke Kalendárne zmeny pribudne nový záznam.
Označením kalendárnej zmeny, kliknutím na tlačidlo Odstrániť a potvrdením sa uvedená kalendárna zmena odstráni zo zoznamu kalendárnych zmien v tabuľke Kalendárne zmeny.
Opätovne sa dá odstránená kalendárna zmena importovať z modulu Spracovanie dochádzky, prípadne zadať ručne. Nastavené kalendárne zmeny môžu vyzerať nasledovne.
