Po zadaní kódu, skratky a názvu budúcej definície účtovného dokladu, a kliknutí na tlačidlo Parametre zostavy sa najprv nastavia údaje na záložke Všeobecné parametre.
Typ účtovného dokladu – do políčka sa zadá vždy hodnota podvojné účtovníctvo.
Spracovateľ – do políčka sa vyberie spracovateľ Univerzálny spracovateľ účtovného dokladu. Len pri výbere tejto položky sa ako na záložke Všeobecné parametre, tak aj na ostatných záložkách zobrazia ďalšie ovládacie prvky príslušné len pre tohto spracovateľa.
Export nulových predpisov – vo vzorovom príklade sa políčko neoznačí. Políčko sa označí len v prípade, že užívateľ požaduje spracovať aj nulové riadky účtovného dokladu, t. j. požaduje sa uvádzať predpisy, ktoré majú v aktuálnom mesiaci spracovania miezd nulovú hodnotu, pretože príslušné mzdové položky neboli v mzdách vypočítané.
Spôsob zápisu riadkov pre univ. spracovateľa – do políčka sa vo vzorovom príklade môže vybrať položka Zápis MD, DAL do 2 riadkov – radenie riadkov 1 alebo Zápis MD, DAL do 2 riadkov – radenie riadkov 2. Je to preto, že sa požaduje zápis strany MD a DAL do samostatných riadkov, pričom sumy na strane MD a DAL sú rozúčtované podľa samostatných pravidiel.
Užívateľ má na výber 3 typy zápisu riadkov na zaúčtovanie:
Zápis MD, DAL do 1 riadku – položka sa vyberie, ak sa za každý riadok definície účtovného dokladu, resp. za každé triediace kritérium z riadku definície účtovného dokladu má do exportu zapísať jeden riadok. Rovnako sa riadok spracuje aj pri nastavení hodnoty <prázdne>. V tomto prípade sa účty za stranu MD, DAL zapisujú do jedného riadku.
Zápis MD, DAL do 2 riadkov - radenie riadkov 1 – položka sa nastaví, ak sa za každý riadok definície účtovného dokladu majú do exportu zapísať dva riadky, resp. ak sa pri nastavení triediaceho kritéria majú dva riadky zapísať za každé triediace kritérium. V tomto prípade sa účet za stranu MD zapisuje do jedného riadku a účet za stranu DAL do druhého riadku.
Zápis MD, DAL do 2 riadkov - radenie riadkov 2 – položka sa nastaví, ak sa za každé triediace kritérium riadku definície účtovného dokladu má zapísať skupina riadkov za stranu MD a skupina riadkov za stranu DAL (ak je tak nastavené v definícii riadku). Na obrázku nižšie je nastavené len rozúčtovanie strany MD.
Obe metódy - Zápis MD, DAL do 2 riadkov - radenie riadkov 1 aj Zápis MD, DAL do 2 riadkov - radenie riadkov 2 majú zapracovanú metódu, ktorá, ak užívateľ vyplní len účet jednej strany, MD alebo DAL, zapíše riadok len za túto stranu.
riadok definície účtovného dokladu
riadok v exporte účtovného dokladu
Pri nastavení metód Zápis MD, DAL do 2 riadkov - radenie riadkov 1 aj Zápis MD, DAL do 2 riadkov - radenie riadkov 2 musí byť v definícii riadku s nastaveným triedením súčasne označené aj príslušné políčko v časti Označenie strany, ktorá sa má rozúčtovať a Zápis rozúčtovacieho hľadiska, viac v popise v KROKU 3.
Vo vzorovom príklade bola požiadavka zapísať len údaje za stranu MD (preto je v definícii riadku vyplnený len účet na strane MD), pričom suma sa má rozbiť na triediace kritérium (preto je v definícii riadku označené políčko pre stranu MD v časti Označenie strany, ktorá sa má rozúčtovať) a triediace kritérium za stranu MD sa má zapísať do 5. stĺpca (preto je v definícii riadku označené políčko pre stranu MD v časti Zápis rozúčtovacieho hľadiska).
