Zadávanie podmienok pre odsúhlasenie dochádzky na konci mesiaca
Vo voľbe Výber modulu / Spracovanie dochádzky / Nastavenie dochádzky / Odsúhlasenie dochádzky je možnosť zadať podmienky pre schválenie a uzamknutie dochádzky.
Zoznamy pre schválenie a uzamknutie dochádzky sú totožné a jediným rozdielom medzi nimi je stav úroveň dochádzky, v ktorej sa overujú.
Cez tlačidlo Pridať otvoríte okno s Podmienkami.
Pridanie podmienky obsahuje nasledovné parametre:
- Sumárna položka A – výber sumárnej položky, na ktorú chceme nastaviť podmienku
- Operátor – obsahuje možnosť výberu porovnávacieho znamienka:
= rovné
<> rôzne od daného čísla
> väčšie
>= väčšie alebo rovné
< menšie
<= menšie alebo rovné
- Hodnota / Sumárna položka B – porovnávaná buď Hodnota alebo Sumárna položka B. Pri výbere Hodnoty je možné zadať hodnotu v číselnom tvare – v minútach.
- Informácia pri neodsúhlasení – zadaný text sa zobrazuje ako chybová hláška pri neodsúhlasení dochádzky. Zobrazí sa v prípade, ak niektorá zo zadefinovaných podmienok nie je splnená.
UPOZORNENIE: Pri schválení dochádzky v poslednom dni a v prípade, že nie je splnená niektorá podmienka Vám systém zobrazí uvedenú chybovú hlášku. Nastavené podmienky pre schválenie dochádzky systém kontroluje až pri schválení posledného dňa v danom mesiaci spracovania dochádzky.
NÁŠ TIP: Pokiaľ máte vytvorenú podmienku, ktorá sa nemá aplikovať, nemusíte ju trvale odstrániť, ale je možnosť ju dočasne zneaktívniť a v prípade jej opätovnej potreby ju znova zaktívniť. Môžete to urobiť dvoma spôsobmi:
- Zaškrtávacie políčko (< VBNMbox) pri podmienke, ktorú chcete zaktívniť / zneaktívniť musí byť označené. Cez Doplnky si vyberiete možnosť Zaktívniť podmienky / Zneaktívniť podmienky.
- Označením zaškrtávacieho políčka (checkboxu) priamo v okne pre editáciu podmienky.
Parameter „Len upozornenie“- parameter je štandardne vypnutý. Ak bude parameter zapnutý, prebehne vyhodnotenie podmienok a ak podmienka nebude splnená, zobrazí sa upozorňujúca hláška. Systém umožní dochádzku schváliť alebo uzamknúť. Ak bude parameter vypnutý, prebehne vyhodnotenie podmienok. Ak podmienka nebude splnená, zobrazí sa upozorňujúca hláška a systém neumožní dochádzku schváliť alebo uzamknúť. Nový parameter je možné aplikovať pre Podmienky pre schválenie dochádzky na konci mesiaca, Podmienky pre schválenie dochádzky po dňoch a pre Podmienky pre uzamknutie dochádzky.
