Dochádzkové karty
Pridelenie dochádzkovej karty zamestnancovi, na ktorú sa mu budú zapisovať dochádzkové transakcie z terminálov je možné urobiť dvoma spôsobmi:
- vo voľbe Spracovanie dochádzky / Dochádzkové evidencie / Dochádzkové karty;
- priamo v roly zamestnanca – záložka Nastavenia / Dochádzkové karty (viac v časti Dochádzková rola).
Priradenie dochádzkovej karty
Vo voľbe Spracovanie dochádzky / Dochádzkové evidencie / Dochádzkové karty cez ikonu Pridať vyplníte Číslo karty, Platnosť od a dáte Zapísať. Cez Pero opäť vojdete do dochádzkovej karty, kde v druhom kroku priradíte toto číslo dochádzkovej karty konkrétnemu zamestnancovi. Cez ikonu Pridať vyberiete z výberového zoznamu zamestnanca, ktorému idete priradiť dochádzkovú kartu. Vyplníte dátum Pridelené od (napr. dátum vzniku pracovného pomeru). Dáte Zapísať.
V nepovinnom poli Poznámka je možnosť doplniť údaje ako napr. poškodená karta atď.
Ukončenie platnosti dochádzkovej karty
Ak napríklad zamestnanec končí pracovný pomer, je potrebné ukončiť platnosť pridelia dochádzkovej karty. Ukončenie platnosti pridelenia karty je možné urobiť dvoma spôsobmi:
- vo voľbe Spracovanie dochádzky / Dochádzkové evidencie / Dochádzkové karty;
- priamo v roly zamestnanca – záložka Nastavenia / Dochádzkové karty.
Vo voľbe Spracovanie dochádzky / Dochádzkové evidencie / Dochádzkové karty cez Pero vstúpite do dochádzkovej karty zamestnanca, ktorému idete ukončiť platnosť pridelenia dochádzkovej karty. Vyplníte atribút Pridelené do a dáte Zapísať. Takáto dochádzková karta sa stáva voľnou a môžete ju prideliť ďalšiemu zamestnancovi.
UPOZORNENIE: Voľba Spracovanie dochádzky / Dochádzkové evidencie / Dochádzkové karty a voľba záložka Nastavenia / Dochádzkové karty sú navzájom prepojené. Pri pridelení dochádzkovej karty alebo ukončení platnosti dochádzkovej karty si stačí si vybrať jednu z možností a do druhej voľby sa dáta automaticky zapíšu.
Import dochádzkových kariet z CSV súboru
Hromadné zapísanie a priradenie dochádzkových kariet je možné urobiť importom vo voľbe Doplnky / Import z CSV.
Pre spustenie importu je potrebné si pripraviť súbor, ktorého štruktúru musíte presne dodržať.
Import dochádzkových kariet z CSV súboru
Hromadné zapísanie a priradenie dochádzkových kariet je možné urobiť importom vo voľbe Doplnky / Import z CSV.
Pre spustenie importu je potrebné si pripraviť súbor, ktorého štruktúru musíte presne dodržať.
Načítate súbor a potvrdíte tlačidlom OK. Následne sa dochádzkové karty doplnia do zoznamu dochádzkových kariet aj s priradením konkrétnemu zamestnancovi. V prípade používania kariet typu UID sa prvé dve číslice čísla karty nahrádzajú číslicou „20“.
Pridelenie dochádzkovej karty
VIDEOV tomto videonávode vám ukážeme ako si v systéme Humanet pridelíte dochádzkovú kartu, ako ukončíte platnosť pridelenia dochádzkovej karty a ako si naimportujete dochádzkové karty zo súboru.
Pokiaľ sa Vám video nezobrazilo priamo na tejto stránke, kliknite na tento odkaz pre zobrazenie videa.
Všetky videonávody k Humanetu nájdete aj na youtube.