Vo voľbe Cestovné príkazy / Číselníky sa nachádza historický číselník "Iné nákladové údaje 3". Jeho názov v menu je nastavený pomocou užívateľského textu Form05 v číselníku Cestovné príkazy / Číselníky / Užívateľské texty. Tu môže oprávnený používateľ nastaviť požadovaný názov položky menu.
Číselník Iné nákladové údaje 3 sa zobrazí len za splnenia týchto predpokladov:
- Je zapnutá systémová konštanta (Základné nastavenia / Hodnoty systémových konštánt / skupina Cestovné príkazy pridať) s kódom CPINU3 a názvom Povoliť číselník Iné nákladové údaje 3. Štandardne je vypnutá.
- Prihlásený používateľ má pridelené právo na podmodul Cestovné príkazy > Číselníky > Iné nákladové údaje 3 aspoň na čítanie. Pričom, ak bude mať právo na čítanie, tlačidlá budú neaktívne, číselník bude v režime náhľadu. Plná funkcionalita je zabezpečená právom na zápis – rovnako ako v prípade všetkých ostatných modulov a položiek v menu.
Položky v číselníku Iné nákladové údaje 3 sú historické, t.j. je možné ich deaktivovať, resp. reaktivovať. Po kliknutí na tlačidlo Pridať, alebo Upraviť (pero na začiatku príslušného riadka), sa zobrazí modálne okno s formulárom s týmito dátami:
- Kód - povinný,
- Popis - nepovinný,
- Stav – vo východiskovom stave aktívny (alias príznak aktivity: “A” alebo "N"),
- Organizácia - nepovinný (referencia na kód organizácie v Základné nastavenia / Organizácie - typ subjekty pre spracovanie dát systémom Humanet),
- Platí od,
- Platí do.
V histórii záznamu sa evidujú dátumy, kedy bola položka aktivovaná alebo deaktivovaná. Titulok modálneho okna sa načítava z textu s kódom Form06 z číselníka užívateľských textov.
Označením záznamu v číselníku a kliknutím na tlačidlo Zneaktívniť sa označená položka zneaktívni. Neaktívne položky je možné prezerať prepnutím rozbaľovacieho poľa v dolnej časti stránky. Po označení neaktívnej položky a kliknutí na Doplnky / Reaktivovať sa označená položka vráti opäť do aktívneho stavu.
Vo formulári cestovného príkazu a vyúčtovania, v pravej časti bloku Údaje o ceste v prípade aktívneho číselníka pribudne rozbaľovacie pole Iný nákladový údaj 3. Jeho názov je možné zmeniť pomocou užívateľského textu Form06 v číselníku Cestovné príkazy / Číselníky / Užívateľské texty.
Po rozbalení pole načíta len tie položky, ktoré majú kód organizácie zhodný s kódom organizácie, ku ktorej prináleží rola cestujúceho. Pri výbere bude zobrazený kód a popis položky. Nie je možné zadávať iné hodnoty mimo definovaného číselníka. Pri výbere funguje tzv. “dopredné vyhľadávanie” - po zadaní prvých znakov sa výber zákaziek bude zužovať. Pole je nepovinné.
Tento údaj je možné pridať aj do tlačovej predlohy prostredníctvom dátovej položky s názvom Iný nákladový údaj 3 (INY_NAKL_UDAJ3). Položku je možné použiť v hlavičke tlačeného cestovného príkazu.
Hodnota "Iný nákladový údaj 3" pridaná v cestovnom príkaze, vyúčtovaní alebo na výdavku, sa dotiahne do predlohy Cestovné príkazy / Exporty / Export vyúčtovaní / STOEXPB010 - stĺpec Zákazka (P) v riadku s druhom účtu "S" (v stĺpci H) k relevantným výdavkom.
Iný nákladový údaj 3 je možné zobraziť aj ako stĺpec v zoznamoch, tiež ho pridať v reporte pre správcu a vytiahnuť ho cez riadkové zostavy.