Pri vytváraní novej sady pravidiel správca zadá Popisný názov, Kód schvaľovacieho procesu a Váhu. Pre správne fungovanie modulu je nevyhnutné aspoň jedno pravidlo, ktoré priradzuje schvaľovateľa všetkým dokumentom (tzv. pravidlo najnižšej úrovne).
Pri definovaní pravidla je potrebné stanoviť Podmienky, za ktorých sa daný proces uplatní. Vyberať možno z týchto zmysluplných dátových položiek:
- ID
- Je zahraničný
- Obsahuje letenku
- Obsahuje doklady na preplatenie
- Obsahuje vyúčtovanie náhrad za AUV
- Obsahuje výdavok typu ubytovanie
- Obsahuje viaceré cesty
- Vyplatenie v hotovosti
- Účastník – údaje z personalistiky (rola, útvar, lokalita, pracovisko), príp. hĺbka v org. schéme
- Suma vyúčtovania
- Trvanie pracovnej cesty
- Použije súkromné vozidlo (v príkaze, alebo v skutočných trasách vo vyúčtovaní)
- Je požiadavka na zálohu
- Príkaz obsahuje požiadavku na služby
Pomocou týchto dátových položiek a matematických operátorov je možné nadefinovať množstvo kombinácií a podmienok.
Príklad:
Chceme dosiahnuť, že vyúčtovania, ktoré majú akékoľvek doklady na preplatenie sú dodatočne kontrolované, ostatné idú priamo na spracovanie do učtárne.
Riešenie:
Nadefinujeme dve sady pravidiel, prvá bude vyberať vyúčtovania s dokladmi, druhá pokryje všetko ostatné.
|
Váha |
Schvaľovací proces |
Podmienka |
|
| 1. Sada pravidiel |
1 |
VYUCT_CP_K_U |
Obsahuje doklady na preplatenie = 1 |
| 2. Sada pravidiel |
0 |
VYUCT_CP_U |
žiadna |
Ďalším zaujímavým a častým prípadom je potreba urobiť pre cestovné príkazy výhybku typu:
- Ak je v cestovnom príkaze použité súkromné vozidlo, priraď príkazu proces 1
- Ak nie je použité súkromné vozidlo, priraď príkazu proces 2