Niektoré štatistiky je možné v organizáciách, kde mzdy spracováva niekoľko prístupových práv (každé s vlastnou skupinou zamestnancov), spracovať dvoma spôsobmi: Za užívateľa a Za organizáciu.
Ak sa zvolí prepínač Za užívateľa, štatistika sa spracuje len za roly pridelené prístupovému právu v rámci danej organizácie.
Ak sa zvolí prepínač Za organizáciu, štatistika sa spracuje za celú organizáciu, teda za všetky roly.
Užívateľ, ktorý má do systému len jedno prístupové právo do všetkých rolí môže použiť obidva prepínače. Vždy sa štatistika spracuje za všetky roly, t.j. za celú organizáciu.
Poznámka metodika: V implementácii MSSR boli do systému zapracované špeciálne štatistiky, ktoré sa spracovávali podľa nadriadenosti organizácií nastavenej na záložke Vzťahy.
Pri tomto usporiadaní viacerých organizácií v databáze sa pri výbere prepínača organizácia spracovala štatistika za spracovateľskú organizáciu, pri výbere prepínača obvod sa tá istá štatistika spracovala za všetky organizácie, ktoré sú spracovateľskej organizácii podriadené.
þUPOZORNENIE: Ak štatistika obsahuje vo formulári pre konfiguráciu údaj o priemernom počte obsadených pracovných miest a o priemernom počet voľných pracovných miest, tento údaj pred spracovaním štatistiky vždy skontrolujte, prípadne upravte. To isté platí pre údaje Čas vypĺňania formulára hodiny a Čas vypĺňania formulára minúty.
V spracovaní štatistík ISCP MZDY a ISCP PLATY má užívateľ možnosť vybrať, či chce do parametra štatistiky pracpozicia načítavať údaje z políčka Pracovné zaradenie alebo údaje z políčka Funkcia, obe na záložke Rola/ Identifikácia/ Pracovné zaradenie.
UPOZORNENIE: Pre účely spracovania údajov do parametra pracpozicia musí užívateľ u všetkých zamestnancov viesť evidenciu o pracovnej pozícii len v jednom z číselníkov a to buď v číselníku Pracovné miesto, alebo v číselníku Funkcia.
Pre databázy s viac ako jednou organizáciou typu Humanet je k dispozícii možnosť spracovať štatistiky ISCP MZDY a ISCP PLATY v súčte za všetky organizácie, teda za všetky roly zadané v databáze, a to spracovaním týchto štatistík cez voľbu Spracovanie zostáv za užívateľa, ktorá sa zobrazí v databáze s viac ako jednou organizáciou typu Humanet užívateľovi s prideleným prístupovým právom typu operácia Môže spracovať zostavy za všetky organizácie prístupné užívateľovi.
NÁŠ TIP: Miesto výkonu práce v štatistike ISCP Mzdy, ISCP Platy (Trexima) a položka číselníka Regióny Slovenská republika
V číselníku Regióny je pridaná položka s názvom Slovenská republika. Táto položka je priradená do vzorového miesta výkonu práce v údajoch organizácie, a ten je priradený v predvolených hodnotách pre nový pracovný pomer v políčku Miesto výkonu práce.
Toto nastavenie sme pridali do novej databázy pre ostré spracovanie miezd preto, aby sme zjednodušili novému užívateľovi prihlasovanie zamestnanca do Sociálnej poisťovne cez Registračný list FO po pridaní osoby a roly. Povinným údajom v RLFO - prihláške je totiž element statVykPrace (štát výkonu práce), do ktorého sa má zapísať skratka štátu. A práve priradenie položky s názvom Slovenská republika túto požiadavku zabezpečí.
Avšak užívatelia, ktorí spracovávajú štatistiku ISCP Mzdy a ISCP Platy si už musia u svojich zamestnancov pre potreby vyplnenia elementu pracovisko v uvedených štatistikách vyplniť u jednotlivých zamestnancov miesto výkonu práce podľa skutočnosti. Do elementu pracovisko sa totiž má zapísať štatistický kód okresu podľa štatistického číselníka.
Pre tých užívateľov, ktorí pri pridávaní nových rolí použili ako miesto výkonu práce nami vytvorenú vzorovú položku miesta výkonu práce Slovenská republika, a ktorí musia spracovať štatistiku ISCP Mzdy a ISCP Platy, ale nemajú čas už zapísať jednotlivým zamestnancom skutočné miesto výkonu práce máme jeden malý trik:
Vstúpte v číselníku Regióny do zoznamu okresov, a v ňom do položky Slovenská republika.
Vo formulári Okres zadajte do políčka Váha kód okresu podľa štatistického číselníka. Následne môžete štatistiku spracovať.
Pri spracovaní štatistiky MŠSR1-04 štvrťročný výkaz o práci v školstve je potrebné pred spustením spracovania vyplniť údaje na záložkách Pedagogickí zamestnanci (B1), Odborní zamestnanci (B2), Asistenti učiteľa (C) a Asistenti učiteľa (H). Tieto záložky predstavujú stĺpce tabuľky B1, B2, C a H. Každá z týchto záložiek obsahuje tabuľku s riadkami Funkcie a Kategórie.
Na to, aby sa mzdové údaje zamestnanca započítali do príslušného stĺpca štatistiky je potrebné vykonať dva kroky:
1. Priradiť zamestnancovi funkciu alebo štatistický kód KZAM (klasifikácia zamestnaní).
Údaj o funkcii zadáte do políčka Funkcia na záložke Rola/ Identifikácia/ Pracovné zaradenie. Údaj o kóde KZAM zadáte do políčka KZAM na záložke Rola/ Identifikácia/ Štat. číselníky.
2. Pridať pred spracovaním štatistiky vybrané funkcie alebo kódy KZAM na jednotlivé záložky vstupom cez pero pomocou tlačidla Pridať.
Vzhľadom na skutočnosť, že štatistika Ročný výkaz MPSVR SR 6-01 obsahuje zväčša údaje, ktoré nie sú výsledkom spracovania miezd, je potrebné ich zadať priamo do spracovanej zostavy ručne.
Od 1.1.2016 je povinnosť predkladať štatistické výkazy elektronicky
UPOZORNENIE: Od 1. januára 2016 vznikla spravodajskej jednotke povinnosť predkladať štatistické výkazy elektronicky. Po tomto dátume zanikla možnosť predkladať štatistické výkazy v listinnej forme (okrem výnimiek uvedených v zákone o štátnej štatistike a Programe štátnych štatistických zisťovaní).
Na našu otázku, či pôjde o zasielanie elektronických formulárov v nejakom formáte, ktorý by bolo možné exportovať zo mzdového softvéru podobne, ako sú na to užívatelia zvyknutí u iných elektronických výkazov (mesačné výkazy na zdravotné, sociálne poistenie, mesačné prehľady na daň) sme dostali od Štatistického úradu SR odpoveď, že NIE. Užívatelia sa budú prihlasovať do aplikácie ŠÚ SR a tam vypĺňať elektronický formulár.