Okrem pracovného miesta je možné v evidencii personálnych údajov zamestnanca evidovať aj tzv. Funkciu, ktorá upresňuje pracovné zaradenie zamestnanca s pohľadu jeho činností. Zároveň môže reprezentovať skupinu pracovných miest (podobne ako špecifikácie pracovných miest), pričom prepojenie pracovného miesta na danú funkciu sa zadáva v definícii pracovného miesta v údaji Funkcia. Systém následne pri pridávaní údajov do políčka Pracovné miesto na záložke Pracovné zaradenie v evidencii Rola pridá položku do políčka Funkcia automaticky. V evidencii zamestnanca je možné funkciu evidovať aj nezávisle na zadanom pracovnom mieste.
Na rozdiel od špecifikácií pracovného miesta je evidencia Funkcie dostupná v module Pomocné dáta PAM, a teda je dostupná vo všetkých databázach, kde je zapnutý modul Personálne údaje.