Otvorenie detailu neprítomnosti
Po otvorení detailu neprítomnosti sú dostupné dve záložky:
- Žiadanka - obsahuje informácie o samotnej neprítomnosti.
- Doklady - obsahuje všetky funkcie súvisiace s dokladovaním neprítomnosti.
Po otvorení detailu sa štandardne zobrazí záložka Doklady.
Stavy dokladovania
Pri neprítomnosti sa zobrazuje aktuálny stav dokladovania.
- Bez dokladov - k neprítomnosti zatiaľ nebol priložený žiadny doklad. Vyžaduje sa akcia používateľa.
- Príprava - aspoň jeden doklad bol nahratý, ale ešte nebol odoslaný na schválenie. Vyžaduje sa akcia používateľa.
- Čaká na akceptáciu - doklady boli odoslané na schválenie a čaká sa na ich spracovanie. Nie je potrebná ďalšia akcia.
- Akceptované - doklady boli schválené. Nie je potrebná ďalšia akcia.
- Vrátené na korekciu - Doklady boli vrátené na doplnenie alebo opravu. Vyžaduje sa akcia používateľa.
- Neakceptované alebo zrušené - doklady neboli schválené alebo bola žiadanka zrušená.
Zobrazenie poznámok od schvaľovateľa
Pri niektorých stavoch je možné po klepnutí na stav dokladovania zobraziť poznámku, napríklad:
- komentár k odoslaniu na akceptáciu,
- dôvod vrátenia na korekciu,
- komentár k schváleniu,
- ďalšie informácie o spracovaní dokladov.