Záložka Nárok
V tejto voľbe je zobrazený nárok na stravné pre daného zamestnanca za vybrané obdobie. Vypočítaný mesačný nárok je zapísaný vždy k poslednému dňu v mesiaci. Nárok nie je možné zadať ručne, ale vždy sa vypočítava na základe dochádzky.
Po vstupe na záložku Nárok je treba zadať aktuálny mesiac a kliknúť na tlačidlo Načítať. Zobrazí sa vypočítaný nárok na stravu za daný mesiac.
Kliknutím na tlačidlo Prepočet nároku systém prepočíta nárok pre daného zamestnanca za vybraný mesiac. Takto môžete vytvoriť aj nový záznam s nárokom na stravné, ak ešte v danom mesiaci neexistuje. Prepočet môžete spúšťať opakovane. Po aktualizácii dochádzky vždy prepočet prebehne nad aktuálnym dátami evidovanej dochádzky.
UPOZORNENIE: Pri používaní modulu Spracovanie dochádzky je potrebné najskôr vyplniť políčka Mesiac a Rok, stlačiť tlačidlo Načítať, následne v tabuľke Nárok na stravné cez tlačidlo Doplnky importovať údaje – Import skutočnej dochádzky alebo Import plánovanej dochádzky a následne stlačiť tlačidlo Prepočet nároku. Postup je potrebný pre daný mesiac vykonať aspoň raz z dôvodu prvotného načítania nároku na stravné za zvolené obdobie.
Vypočítaný nárok môžete pre jednotlivé dni zobraziť vstupom do editácie daného záznamu cez ikonu pera.
Nárok na stravné v prípade importu skutočnosti z modulu Spracovanie dochádzky môže vyzerať nasledovne.
V hornej časti editácie nároku je hlavička zamestnanca a celkový mesačný nárok. Kliknutím na tlačidlo Prepočet nároku, môžete znovu spustiť prepočet nároku na stravné. V ľavej časti je rozpísaný nárok za jednotlivé dni v danom mesiaci. V pravej časti v tabuľke Dochádzka je evidencia dochádzky, na základe ktorej sa nárok vypočítal. Dochádzku môžete zadávať ručne alebo importovať z modulu Spracovanie dochádzky, ak je tento modul nasadený. Môže sa stať, že vedúci zamestnanec nesprávne vykáže dochádzku danému zamestnancovi a v nasledujúcom období mu treba upraviť nárok.
Príklad: 04.09.2016 mal mať zamestnanec v pláne Voľno (pri importe skutočnej dochádzky tento deň neukáže), no zamestnanec mal nakoniec odpracovaný celý deň. V tomto prípade sa zamestnancovi mení aj nárok na stravu.
V tabuľke Dochádzka cez tlačidlo Pridať mu pridáte nový záznam. Do políčka Dátum treba zadať dátum, ktorého údaje dopĺňate. Do políčka Kalendárna zmena treba doplniť údaj o akú zmenu ide. Do políčka Trvanie treba zadať čas trvania zmeny. Údaje uložte kliknutím na tlačidlo Zapísať.
Záznam sa doplní do záznamov v tabuľke Dochádzka s príznakom zdroja Ručne.
Po kliknutí na tlačidlo Prepočet nároku sa daná zmena zobrazí aj v celkovom nároku zamestnanca. Obrázok ilustruje situáciu pred spustením tlačidla Prepočet nároku.
Po prepočte je upravený nárok zamestnanca nasledovný.
Takýmto spôsobom môžete editovať importovanú dochádzku, prípadne ručne pridávať dochádzku, ak nie je nasadený modul Spracovanie dochádzky.
Pre rýchle prezretie si údajov Nároku na stravné za iného zamestnanca môžete využiť filtrovanie v hlavičke formulára Nárok na stravné.
Pre zmenu iného zamestnanca z pohľadu celkového prehľadu môžete využiť krokovanie v hlavičke.
