Funkcionalita kopírovania cestovného príkazu má užívateľom zjednodušiť proces zadávania podobných cestovných príkazov. Kopírovať cestovný príkaz môžu všetky roly – cestujúci, schvaľovateľ, spracovateľ, pokladník, účtovník aj správca. Funkcia Kopírovanie je dostupná na dvoch miestach:
- v zozname Prehľad príkazov a vyúčtovaní, kde užívateľ označí jeden vybraný cestovný príkaz a následne v kontextovom menu Doplnky klikne na voľbu Kopírovať.
- vo formulári cestovného príkazu (otvoreného cez voľby Prehľad príkazov a vyúčtovaní, Schválenie príkazov a vyúčtovaní, Delegované príkazy a vyúčtovania, Všetky príkazy a vyúčtovania, Spracovanie záloh a Prehľad ciest) v hornej časti na paneli s nástrojmi užívateľ klikne na tlačidlo Kopírovať.
Po kliknutí na Kopírovať sa zobrazí modálne dialógové okno, v ktorom užívateľ zadá dátum začiatku pre nový príkaz. Dátum môže byť v budúcnosti i v minulosti (štandardné obmedzenie modulu CP max. 1 rok dozadu). Po jeho potvrdení sa otvorí koncept cestovného príkazu s vyplnenými dátami, zobrazený CP sa využije ako šablóna pre nový CP (dátum sa aplikuje v záhlaví príkazu, v plánovaných trasách, prípadne na záložke Letenka).
Kopírujú sa tieto dáta z časti:
- Účastníci / Cestovatelia – len číslo roly, ostatné dáta sa dotiahnu aktuálne z personalistiky,
- Údaje o ceste - miesto začiatku, konca, cieľ cesty, Druh PC, Účel PC, Vzdelávacia aktivita, Stredisko, Iné NS, Iný nákladový údaj,
- Služby - doprava, požiadavky, spôsob objednávania/zabezpečenia,
- dáta zo záložky Plánované trasy – čas sa kopíruje, dátum sa prispôsobí k nasledujúcemu dňu (k zajtrajšku),
- dáta zo záložiek Letenka, Ubytovanie, Iné, Záloha.
Generujú sa:
- Dátumy (zajtrajší deň)
- Odhad nákladov (generuje sa z plánovaných trás)
- História (generuje sa procesom)
Poznámka a príloha v skopírovanom formulári cestovného príkazu ostanú prázdne.