Vo voľbe Potvrdenie o zdaniteľnom príjme spracujete formulár Potvrdenie o príjmoch fyzickej osoby zo závislej činnosti, o preddavkoch na daň, o dani vybranej zrážkou z týchto príjmov a o daňovom bonuse na vyživované deti („daňový bonus") za obdobie (kalendárny rok). V spracovaní sa v jednotlivých rokoch nachádzajú v tom období platné tlačivá Finančnej správy SR. Užívateľ má tak možnosť spracovať potvrdenie vždy do tlačiva, ktoré platilo pre dané zdaňovacie obdobie. Zostava sa spracuje do pdf formátu.
Spracovanie zostavy rešpektuje nastavenie Filtra na rolách. Nastavenie Filtra mzdového rozúčtovania nemá na spracovanie zostavy vplyv.
Načítať údaje osoby za celý rok – výberom prepínača sa načítajú údaje za všetky roly osoby, ktoré osoba mala v danom roku, aj keď niektorá z rolí je neaktívna.
Načítať údaje roly podľa trvania pracovného pomeru – výberom prepínača sa načítajú údaje len za obdobie platnosti aktívnej roly. Pri tomto spôsobe načítania údajov sa do záznamu nezapíšu príjmy vyplatené po skončení pracovného pomeru (po skončení platnosti roly).
Načítať údaje osoby za vybrané mesiace, Mesiac od, Mesiac do – výberom prepínača sa načítajú údaje za aktívne roly len za obdobie vymedzené zadanými mesiacmi.
Načítať aj záznamy neaktívnych rolí - políčko je dostupné v spracovaní potvrdenia za obdobie od roku 2021. Označením políčka systém znovu spustí načítanie záznamov do tabuľky Zoznam rolí, pričom sa okrem aktívnych rolí načítajú aj roly, ktoré sú aktuálne neaktívne, ale ich platnosť spadala do spracovávaného roku aspoň jedným dňom. Odznačením políčka sa načítajú záznamy pôvodnou metódou – len aktívne roly.
Aj naďalej platí, že pomocou tlačidla Pridať v Zozname rolí možno do zoznamu záznamov pre spracovanie pridať záznamy, ktoré sa nenačítali automaticky.
Tlačiť zamestnancov s nulovým úhrnom – políčko označte, ak chcete spracovať potvrdenie aj zamestnancom, ktorí v spracovávanom období nemali žiaden príjem.
Opravné potvrdenie – ak je potrebné zamestnancovi vystaviť opravné potvrdenie, vstúpi sa cez pero do príslušného záznamu roly, a označí sa políčko Opravný. Ak je potrebné toto políčko označiť hromadne vo všetkých záznamoch rolí, označí sa políčko Opravné potvrdenie. Vtedy je políčko v zázname roly needitovateľné. Políčko je dostupné v spracovaní potvrdenia od roku 2019. Prednastavene sa vždy spracuje riadne potvrdenie, a len na pokyn užívateľa sa spracuje opravné potvrdenie.
Vložiť pečiatku – označením políčka sa do tlačiva vloží sken pečiatky s podpisom. Podrobný popis funkcie nájdete v kapitole Tlačivá ročného zúčtovania dane a potvrdenia o zaplatení dane – možnosť vložiť do pdf súboru obrázok s pečiatkou. Políčko je dostupné v spracovaní potvrdenia od roku 2019.
Poslať tlačivo mailom – označením políčka sa zobrazí políčko Adresa odosielateľa, kam sa vpíše e-mailová adresa odosielateľa, a po spracovaní sa tlačivo odošle e-mailom obdobne ako výplatná páska. Podrobný popis funkcie nájdete v kapitole Tlačivá ročného zúčtovania dane a potvrdenia o zaplatení dane – možnosť poslať tlačivo e-mailom. Políčko je dostupné v spracovaní potvrdenia od roku 2019.
Vypracoval, Telefón – údaje sa načítajú z kontaktu typu Mzdár v organizácii typu Humanet (neberie sa do úvahy príznak Hlavný kontakt).
Dátum vystavenia – načíta sa aktuálny systémový dátum.
Miesto – do políčka sa vpíše údaj, ktorý sa uvádza v dolnej časti tlačiva. Platí pre tlačivá platné do 31.12.2022.
V potvrdení za rok 2019 je políčko Odpočítať pomernú časť poistného na soc. poistenie pripadajúcu na sumu položky SMF203051 Odmena – 13. plat – z toho nezdanené. Políčko súvisí s legislatívnou situáciou, ktorá vznikla začiatkom roka 2020. Viac je popísané v kapitole Ako vysporiadať neoprávnene uplatnené poistné z 13. platu oslobodeného od dane vyplateného v roku 2019 v príručke Mzdové položky v systéme Humanet.
Zoznam rolí – do tabuľky Zoznam rolí sa načítajú záznamy za všetky aktívne roly, a to podľa nastaveného prepínača pre načítanie údajov. Zoznam záznamov v tabuľke Zoznam rolí môžete pred spracovaním upraviť – označené záznamy odstrániť, alebo pridať nový záznam pomocou tlačidla Pridať, napr. pridať záznam zo zoznamu neaktívnych rolí. Údaje môžete pred spustením spracovania editovať vstupom cez pero do záznamu.
Vo formulári sú editovateľné všetky časti aktuálne platného tlačiva potvrdenia o zdaniteľnom príjme. Formulár môže v rôznych rokoch obsahovať rôzne riadky – vždy podľa obsahu platného tlačiva potvrdenia.
UPOZORNENIE: Všetky údaje, ktoré ste do potvrdenia pridali ručne, sa vo formulároch neuchovávajú. Slúžia len na momentálne spracovanie tlačiva do pdf súboru.
S platnosťou od roku 2023 sa tlačivo potvrdenia o zdaniteľných príjmoch spracováva technológiou PDF/FDF, pričom v systéme Humanet je zapracovaná verzia pdf predlohy, ktorú možno editovať a následne uložiť na disk. Pri odosielaní tlačiva e-mailom sa tlačivo uzamkne na editáciu.
Ak sa vám pri tlači tlačiva spracovaného FDF/PDF technológiou tlačia aj sivé polia, je potrebné spracované tlačivo uložiť na disk, otvoriť priamo v Adobe Readeri a až následne spustiť tlač.
Archív: S platnosťou od mája 2018 do konca roka 2020 sa do potvrdenia o zdaniteľnom príjme okrem iného uvádzali v riadku 12 údaje o priemernom mesačnom zárobku a dobe trvania zamestnania v súvislosti s odmenou pri príležitosti letných dovoleniek a vianočných sviatkov. Pre potreby načítania týchto údajov sú v systéme dostupné evidenčné mzdové položky:
SMF203053 Priem. mes. zár. pre 13. plat
SME203054 Trvanie PP pre 13. plat
SMF203063 Priem. mes. zár. pre 14. plat
SME203054 Trvanie PP pre 14. plat
Tieto položky sa načítavali do príslušného parametra 12. riadku potvrdenia v prípade, že bola vyplatená odmena, z ktorej časť v rozsahu určenom zákonom bola oslobodená od dane (je vyplnený riadok 07, resp. riadok 08 potvrdenia.
Do položiek pre priemerný mesačný zárobok sa za rolu, v ktorej je na záložke Rola/ Platy a mzdy/ Platové zaradenie v políčku Skupina odmeňovania položka Bežný pracovník vypočíta priemerný mesačný zárobok podľa Zákonníka práce:
{[(365,25 : 12) : 7 x A] x B} x P
Kde:
365,25 – priemerná dĺžka roka
12 – počet mesiacov za rok
7 – počet kalendárnych dní v týždni
A – priemerný počet zmien v týždni, pri 5-dňovom pracovnom týždni je to 5
B – priemerná dĺžka zmeny (z turnusu), pri 40-hodinovom 5-dňovom pravidelnom kalendári je to 8
V hranatej zátvorke sa tak vypočíta priemerný počet pracovných dní za mesiac a v zloženej zátvorke priemerný počet pracovných hodín za mesiac.
P – priemerný hodinový zárobok vypočítaný podľa Zákonníka práce
Výsledok sa zaokrúhli na 2 desatinné miesta matematicky.
Do položiek pre priemerný mesačný zárobok sa za rolu, v ktorej je na záložke Rola/ Platy a mzdy/ Platové zaradenie v políčku Skupina odmeňovania položka Štátna a verejná služba vypočíta pomerná časť funkčného platu prislúchajúca pracovnému úväzku:
Funkčný plat x % úväzku/100
Kde:
Funkčný plat sa berie z PAM položky SPF10111 FUNKČNÝ PLAT
% úväzku sa berie z políčka Úväzok v percentách na záložke Rola/ Identifikácia/ Pracovné zaradenie.
Výsledok sa zaokrúhli na 2 desatinné miesta nahor.
Do položky SME203054 Trvanie PP pre 13. plat sa vypočíta v mesiacoch nepretržité trvanie pracovných pomerov a dohôd k 30. aprílu príslušného roka, a do položky SME203054 Trvanie PP pre 14. plat nepretržité trvanie pracovných pomerov a dohôd k 31. októbru príslušného roka.
Zapracovali sme kontrolné hlásenia po prepočte mzdy, ktoré upozornia užívateľa v prípade, že 13., resp. 14. plat so sumou oslobodenou od dane, vyplatil zamestnancovi neoprávnene, napr. z titulu nižšej vyplatenej sumy odmeny ako je priemerný mesačný zárobok (funkčný plat) zamestnanca.
SMF80316...za december predchádzajúceho roka/ SMF80316...za december spracovávaného roka – v spracovaní tlačiva v minulých obdobiach sa nachádzali aj označovacie políčka pre započítanie mzdovej položky príspevku na DDS, resp. SDS ako nezdaniteľnej časti základu dane. Políčko sa označilo podľa toho, ako sa mala uvedená mzdová položka započítať do príslušného riadku potvrdenia.
