Výber požadovaného vozidla sa realizuje vo formulári cestovného príkazu v časti Doprava. Po označení voľby Služobné vozidlo je nutné vybrať z výberového zoznamu konkrétne vozidlo. Obmedzenia:
- Na pracovnú cestu je možné rezervovať práve jedno služobné vozidlo.
- Ak je v nastavenom intervale pracovnej cesty vozidlo rezervované na inú cestu, nezobrazí sa v zozname dostupných vozidiel.
- Trvanie rezervácie sa nastavuje podľa dátumu a času začiatku a konca cesty z plánovaných trás.
Rezervácia služobného vozidla vznikne odoslaním príkazu na schválenie.
Pri odosielaní príkazu sa ešte raz skontroluje dostupnosť vozidla, v negatívnom prípade sa zobrazí chybová hláška.
Rezervované služobné auto sa automaticky vyplní ako použitý dopravný prostriedok aj vo formulári vyúčtovania v skutočných trasách.