Základným predpokladom fungovania rezervácie vozidla je správne naplnený číselník Cestovné príkazy – Číselníky – Služobné vozidlá.
Ak nebude mať zamestnanec disponibilné ani jedno vozidlo, po zapnutí funkcie rezervácie vozidiel sa mu nepodarí odoslať na schválenie príkaz so spôsobom dopravy služobné vozidlo.
Pre pripomenutie, ak zoznam oprávnených používateľov zostane prázdny, dané služobné vozidlo bude môcť využiť ktorýkoľvek zamestnanec firmy (vozidlo sa mu zobrazí vo formulári CP). Pokiaľ je do záložky pridané nejaké pracovné miesto z evidencie Pomocné dáta PAM / Pracovné miesta, vo formulári cestovného príkazu, po zvolení dopravy „služobné vozidlo“ sa vyhodnotí, či má aspoň jeden z cestujúcich priradené oprávnené pracovné miesto. Ak áno, vozidlo bude na výber, ak nie, nezobrazí sa vo výberovom poli.