Do časti výpočtov príspevkov DDS zamestnanca a zamestnávateľa bola zapracovaná nová metóda so špecifickými podmienkami vyhodnocovania nároku na príspevok DDS zamestnávateľa - Špecifický výpočet 4. Všetky nové výpočty sú k dispozícii za predpokladu, že systémová konštanta DDSSRBASE – Nový výpočet DDS aj po rolách je aktívna - ÁNO.
V časti Osobné / Poistenia / DDS, PEPP / Typ hodnoty zamestnávateľ / špecifický výpočet 4 sa zapíše požadovaná výška % príspevku zamestnávateľa ( ďalej len „ZĽ“). Do položky Typ hodnoty zamestnanec sa zapíše požadovaná výška % zo základnej mzdy pre výpočet príspevku zamestnanca ( ďalej len „ZAM“) alebo sa môže zadať aj pevná čiastka.
Detail zápisu Osobné / Poistenia / DDS, PEPP / Typ hodnoty zamestnávateľ / špecifický výpočet 4.
V súvislosti s novým prepočtom vznikla nová evidenčná mzdová položka SMF8031526 – DDS, PEPP – zamestnávateľ – špecifický výpočet 4 – pre účtovníctvo.
Základné podmienky špecifického výpočtu 4 pre vyhodnocovanie nároku na príspevok DDS zamestnávateľa:
- Zamestnanec musí odpracovať aspoň x-násobok svojho skutočného týždenného fondu zadefinovaného v turnuse zamestnanca. Stanovený počet hodín sa porovnáva voči odpracovaným hodinám po prepočte mzdy vypočítaných zo mzdových položiek ako súčet SMH10110 Počet odpracovaných hodín + SMH10191 Sviatok – hodiny.
- Príspevok zamestnanca musí byť minimálne v stanovenej výške ,- Eur
- Príspevok zamestnávateľa je ohraničený na max výšku ,- Eur
- Príspevok zamestnávateľa je možné ohraničiť aj na min výšku -,Eur
- Príspevok zamestnávateľa sa tvorí ako % zo základnej mzdy (SPF10201,SPF10202,SPF10203,SPF10204)
Ďalšie možné podmienky nastaviteľné prostredníctvom systémových konštánt pre DDS a PAM nápočty:
- Spôsob zaokrúhľovania vypočítaných príspevkov ZAM a ZĽ
- Automatické dopočítanie rozdielu do zákonnej hranice príspevku DDS ZĽ pre 3. a 4. kategóriu u rizikových zamestnancoch
- Užívateľsky editovateľné PAM nápočty pre zaradenie vlastných PAM položiek, ktoré budú tvoriť % zo základnej mzdy pre mesačne a aj hodinovo odmeňovaných zamestnancov
PAM nápočty
SPF10121 DDSPZM DDS - % zo základnej mzdy - položky základu krátené úväzkom
SPF10122 DDSPZM DDS - % zo základnej mzdy - položky základu násobené priem. mes. fondom
SPF10127 DDSV4 DDS špecifický výpočet 4 - položky základu krátené úväzkom
SPF10128 DDSV4 DDS špecifický výpočet 4 položky základu násobené priem. mes. fondom
Príklad nastavenia systému prostredníctvom systémových konštánt pre skupinu DDS a PAM nápočtov:
Príspevok DDS ZĽ získa ZAM po splnení nasledovných podmienok súčasne:
- Vypočítaná hodnota príspevku ZAM musí byť minimálne 5 Eur
- ZAM odpracuje aspoň 2-násobok svojho skutočného týždenného fondu v danom mesiaci
- Ak vypočítaná výška príspevku ZĽ presiahne hodnotu 80, tak sa zapíše len max. výška 80,-Eur
- Ak vypočítaná výška príspevku ZĽ nedosiahne hodnotu 20, tak sa zapíše min. výška 20 Eur
- Výška príspevku DDS ZĽ aj ZAM sa vypočíta ako % zo základnej mzdy a zároveň aj zo započítanej PAM položky napr. osobného ohodnotenia zamestnanca.
- V prípade, že je celý mesiac na PN, MES (resp. základ pre DDS je nulový), tak výška príspevku ZĽ je podľa nastavenia v definícii DDS Osobné / Poistenia / DDS, PEPP / Typ hodnoty zamestnávateľ PN alebo podľa systémovej konštanty DDSILL_O, obdobne to platí aj pre príspevok zamestnanca podľa systémovej konštanty DDSILL_E. Ide o všeobecné pravidlo v HNT pre všetky výpočty DDS.
- a) Nová systémová konštanta SC4MINEMP Špecifický výpočet 4 min. príspevok zamestnanca pre nárok na príspevok zamestnávateľa je nastavená na hodnotu 5 Eur. Zamestnanec získa príspevok ZĽ za predpokladu, že vypočítaný príspevok ZAM bude rovný alebo vyšší ako zadaná hodnota 5 Eur.
- b) Nová systémová konštanta SC4RDR Špecifický výpočet 4 – násobok týždenného skutočného fondu nastavená na hodnotu 2. Zamestnanec získa príspevok ZĽ za predpokladu, že odpracuje minimálne 2 – násobok svojho týždenného skutočného fondu v danom mesiaci. Minimálny limit sa vypočíta ako 2-násobok z konštanty SC4RDR x počet hodín zadaných v definícii turnusu v políčku Týždenný skutočný fond. Vypočítaná hodnota sa bude porovnávať po prepočte mzdy so skutočnými odpracovanými hodinami vrátane hodín za sviatok, ktorý pripadol na bežnú zmenu zamestnanca = SMH10110 Počet odpracovaných hodín + SMH10191 – Počet hodín sviatku.
Napr. Ak v definícii Turnusu je uvedený Týždenný skutočný fond 18,75 hodín. Po prepočte mzdy sa porovnáva táto hodnota voči súčtu skutočne odpracovaných hodín a hodín za sviatok pripadajúci na jeho bežnú pracovnú zmenu. Ak by tento súčet (SMH10110 + SMH10191) predstavoval hodnotu 30 hodín, tak výsledne vyhodnotenie bude také, že nie je vyplatený príspevok DDS ZĽ, pretože nedosial minimálny limit.
18,75 týžd. skut. fond * 2 násobok konštanty = min limit 37,5 hod.
Počet odpracovaných hodín 30 je menej ako minimálny limit < 37,5 hod
Výsledok – nemá nárok na príspevok DDS ZĽ
- c) Nová systémová konštanta SC4MINEMP – Špecifický výpočet 4 – min. príspevok zamestnanca pre nárok na príspevok zamestnávateľa je nastavená na hodnotu 5. Ak vypočítaná hodnota príspevku ZAM nedosiahne min 5 Eur, tak sa do výpočtu mzdy nezapíše príspevok DDS ZĽ.
- d) Cez systémovú konštantu DDSORGMAX nastavíme maximálnu hodnotu časti príspevku zamestnávateľa pri kombinovaných typoch príspevkov napr. na hodnotu 80 Eur. Ak vypočítaná hodnota príspevku DDS ZĽ bude vyššia napr. 81,75, tak sa do výpočtu mzdy zamestnanca zapíše len max 80 Eur. Ak vypočítaná hodnota príspevku DDS ZĽ bude nižšia, tak sa zapíše skutočne vypočítaná hodnota.
- e) Ak skutočne vypočítaná hodnota príspevku DDS ZĽ bude nižšia ako 20 Eur, tak sa zapíše minimálna hodnota príspevku DDS ZĽ 20 Eur v zmysle nastavenia systémovej konštanty DDSORGMIN - DDS organizácia minimum. Ak by v konštante bola uvedená hodnota 0, tak sa do výpočtu zapíše skutočne vypočítaná hodnota príspevku DDS ZĽ.
Napríklad. Ak sa z priznaného základného mesačného platu vypočíta % hodnota, ktorá je menšia ako stanovený min. limit 20 Eur, tak sa do výsledku výpočtu zapíše táto min. hodnota z konštanty. Plat je 980 Eur z toho 1,5% je 14,70 Eur, čo je menej ako stanovený limit, po prepočte mzdy bude zapísaný príspevok DDS ZĽ s hodnotou 20 Eur.
- f) zaokrúhľovať na celé číslo dole podľa nastavenia v konštante DDSRND – zaokrúhľovanie. Nastavenie zaokrúhľovania sa vzťahuje na obidva typy príspevkov DDS - ZAM aj ZĽ.
- g) Nápočty PAM položiek DDSV4 a DDSPZM sú užívateľsky editovateľné a sú určené pre výpočet % zo základnej mzdy. DDSV4 je určený pre výpočet príspevku ZĽ a DDSPZM je určený pre výpočet príspevku ZAM. Nápočty sú defaultne prednastavené základnými SPF položkami, ktoré sú rozdelené pre mesačne a hodinovo odmeňovaných zamestnancov.
Upozornenie: Vlastné nastavenia je nevyhnutné vždy robiť cez Užívateľské PAM nápočty. Nikdy nenastavujte do systémových PAM nápočtov vlastné PAM položky.
Defaultne prednastavenia nápočtov DDSPZM a DDSSV4:
Príklad užívateľského nastavenia nápočtov DDSPZM a DDSSV4 doplnené o osobné ohodnotenie SPF10221 pre mesačne odmeňovaného ZAM a SPF10222 pre hodinovo odmeňovaného ZAM:
- h) Cez systémovú konštantu DDSRCMAX sa aktivuje kontrola zákonnej hranice príspevku pri 3. a 4. kategórii u rizikových zamestnancoch. Do hodnoty konštanty sa zapíše ÁNO. Ak je na formulári Osobné / Poistenia / DDS, PEPP / Kategória rizík uvedená hodnota 3 alebo 4, tak po prepočte mzdy sa skontroluje vypočítaný príspevok DDS ZĽ a prípadný zákonný rozdiel sa automaticky dopočíta a uloží do výpočtu pod mzdovou položkou SMF80315 DDS, PEPP – zamestnávateľ.
Upozornenie: Pre kategórie rizík 3 a 4 musí užívateľ označiť v detaile checkbox „Zamestnanec má podpísanú účastnícku zmluvu.“ , aby systém vedel vypočítať zákonný príspevok zamestnávateľa 2%.
- i) Systémové konštanty DDSILL_E – Odvod pri PN zamestnanec a DDSILL_O – Odvod pri PN zamestnávateľ sú nastavené na hodnotu 0. V prípade, že bude zamestnanec celý mesiac práceneschopný alebo bude celý mesiac vyňatí v mimoevidenčnom stave, tak sa mu nevypočítavajú príspevky DDS za ZĽ a ZAM. Zároveň u osoby v detaily DDS je nastavený Typ hodnoty zamestnanca a zamestnávateľa na hodnotu Prednastavené.
Detail výpočtu mzdy bez príspevku DDS pri celomesačnej PN.
- j) Hraničná situácia – Ak zamestnanec nemá dostatočný príjem na vykonanie zrážky pre príspevok DDS zamestnanca, vzniká preplatok mzdy. Je potrebné manuálne rozhodnúť či vykonať zrážku alebo nie. Cez ručnú úpravu mzdy je možné zadať mzdovú položku SME80301 DDS – neplatí s hodnotou = 1, ktorá zabezpečí, aby sa zrážka príspevku DDS zamestnancovi nevykonala.
Detail výpočtu pri poskytnutom celomesačnom neplatenom voľne zamestnanca, ak je do vstupu zadaná mzdová položka SME80301 – DDS neplatí = 1, tak sa nevykoná zrážka DDS ZAM.
Detail výpočtu pri poskytnutom celomesačnom neplatenom voľne zamestnanca, ak nie je do vstupu zadaná mzdová položka SME80301 – DDS neplatí a vzniká preplatok mzdy.
