Potvrdenie vlastnej dochádzky užívateľom
Potvrdenie / odoslanie na korekciu vlastnej dochádzky užívateľom je možné iba v aktuálnom období spracovania dochádzky. Potvrdenie / odoslanie na korekciu vlastnej dochádzky je možné iba vo voľbe Moja dochádzka. Potvrdiť / odoslať na korekciu je možné iba dochádzku schválenú do posledného dňa aktuálneho obdobia spracovania dochádzky, v ktorom existuje plán dochádzky roly.
Uzamknúť možno aj dochádzku, ktorá nie je potvrdená.
Potvrdiť vlastnú dochádzku je možné aj v prípade, že je dochádzka už uzamknutá (odoslať na korekciu nie).
Zrušiť potvrdenie dochádzky (tlačidlom Odoslať na korekciu) možno len v tom prípade, ak dátum, do ktorého je dochádzka uzamknutá, je menší ako prvý deň aktuálneho obdobia spracovania dochádzky (t. j. možno zrušiť potvrdenie len „neuzamknutej“ dochádzky).
Potvrdiť dochádzku (tlačidlom Potvrdiť), resp. zrušiť schválenie (príp. aj potvrdenie) dochádzky a odoslať na korekciu (tlačidlom Odoslať na korekciu), je možné v kalendári dochádzky vo voľbe Moja dochádzka, v časti pod kalendárom. V tejto časti bude zároveň evidovaná história zmien stavov dochádzky.
Stavy dochádzky a príslušné notifikácie
Stav neschválená
Dochádzka je v stave neschválená až do okamihu schválenia dochádzky do posledného dňa aktuálneho obdobia spracovania dochádzky, v ktorom existuje plán dochádzky (deň D).
Stav schválená a odoslaná na potvrdenie
V okamihu schválenia dochádzky do dňa D, sa zmení stav dochádzky na stav schválená a odoslaná na potvrdenie.
Zároveň systém odošle notifikáciu Oznámenie o schválení dochádzky na mailovú adresu užívateľa, ktorému „patrí“ daná dochádzka (t. j. užívateľa, ktorý má hodnotu PAMLOGIN-PERSNUM rovnú osobnému číslu osoby, ku ktorej prislúcha daná rola). Notifikácia bude obsahovať údaj o čase schválenia dochádzky a tlačidlo Zobraziť. Stlačením tlačidla Zobraziť bude užívateľ presmerovaný do kalendára dochádzky vo voľbe Moja dochádzka.
Stav potvrdená
Užívateľ, ktorému „patrí“ daná dochádzka, stlačením tlačidla Potvrdiť zmení stav dochádzky na potvrdená. Potvrdiť možno iba dochádzku, ktorá je schválená do dňa D. Pole Poznámka sa v prípade potvrdenia dochádzky nevypĺňa.
Stav zrušené schválenie a odoslaná na korekciu
Užívateľ, ktorému „patrí“ daná dochádzka, stlačením tlačidla Odoslať na korekciu zruší schválenie dochádzky k prvému dňu aktuálneho obdobia spracovania dochádzky, príp. aj potvrdenie dochádzky (ak bola dochádzka už potvrdená). Pole Poznámka nesmie byť v prípade odoslania dochádzky na korekciu prázdne.
Zároveň systém odošle notifikáciu Požadovaná korekcia dochádzky na mailovú adresu nadriadeného alebo zadanú mailovú adresu.
Stav zrušené schválenie
Ak dôjde k zrušeniu schválenia dochádzky, ktorá bola schválená do dňa D, štandardným spôsobom, t.j. nie prostredníctvom tlačidla Odoslať na korekciu, dochádzka sa dostane do stavu zrušené schválenie. Zároveň systém na mailovú adresu užívateľa, ktorému „patrí“ daná dochádzka, odošle jednu z nasledovných notifikácií:
- notifikáciu Oznámenie o zrušení schválenia dochádzky – v prípade, že dochádzka nebola potvrdená;
- notifikáciu Oznámenie o zrušení schválenia a potvrdenia dochádzky – v prípade, že dochádzka bola potvrdená.