Pracovné zmeny
Vo voľbe Výber modulu / Spracovanie dochádzky / Dochádzkové evidencie / Pracovné zmeny je možné pridať všetky pracovné zmeny vyplývajúce z charakteru činnosti firmy.
Pre pridanie dochádzkovej zmeny je potrebné kliknúť na tlačidlo Pridať a následne sa otvorí stránka Pracovná zmena. Na stránke je potrebné vyplniť potrebné atribúty:
- Kód, Skratka, Názov – identifikátor pracovnej zmeny;
- Začiatok, Koniec – časový interval pracovnej zmeny;
- Farba pozadia, Farba textu – farebná škála, ktorá sa prejaví len v evidencií pracovných zmien;
- Filter hromadného naplnenia – možnosť vybrať jednu alebo kombináciu možností Plánovaná práca, Plánované voľno, Plánovaný sviatok. Ak označíte Plánovaná práca, tak vytvorená pracovná zmena sa bude napĺňať iba na dni plánovanej práce;
- Druh plánovanej zmeny – možnosť vybrať jednu z možností Plánovaná práca (pracovná zmena v pláne predstavuje pracovný deň), Plánované voľno (pracovná zmena v pláne predstavuje voľný deň), Plánovaný sviatok (pracovná zmena v pláne dni, ktorý je sviatok a súčasne by mal byť pracovný. Z dôvodu, že zamestnanec nepracuje vo sviatok, predstavuje voľný deň);
- Odpočítavať obednú prestávku – interval trvania pracovnej zmeny bude skrátený o interval trvania prestávky;
- Započítavať do nároku na prestávku – pri posudzovaní nároku na prestávku sa zoberú do úvahy iba intervaly dochádzkových zmien, ktoré sa majú započítavať do nároku na prestávku;
- Časové korekcie, ignorovať zaokrúhľovanie - systém nebude uplatňovať nastavenia zaokrúhľovania definované v časovej korekcii;
- Časové korekcie, ignorovať korekcie pracovnej doby – systém nebude uplatňovať nastavenia Tolerancie a Ignorovania definované v časovej korekcii;
- Na prístup je potrebné právo – špeciálne typy dochádzkových zmien, ktoré má oprávnenie zadávať len vybraná osoba / y;
- Pevné trvanie intervalu – plán – trvanie je pevne stanovené na celú pracovnú zmenu (ak je trvanie pracovnej zmeny 8,5 hodiny a prestávka v trvaní 30 minút, výsledné pevné trvanie pracovnej zmeny bude 8 hodín).
Potvrdením políčka Zapísať sa všetky údaje zapíšu.
V prípade editácie údajov pracovnej zmeny je možné realizovať prostredníctvom vstupu cez Pero. Zmeníte údaje a vykonané zmeny potvrdíte tlačidlom Zapísať.
NÁŠ TIP: V systéme je možné aktivovať funkciu pre automatické aplikovanie prechodu na
letný/zimný čas na vybranú skupinu zmien. Ak chcete u vybraných zmien (pracovné zmeny, prerušenia, príplatky,...) uplatniť prechod na letný a zimný čas, najskôr si vo voľbe Dochádzkové evidencie/ Skupiny zmien vytvorte novú skupinu zmien (napr. s názvom „Prechod na letný a zimný čas“), do ktorej pridajte všetky zmeny, u ktorých chcete prechod uplatňovať, a následne v nastaveniach dátumu a času (voľba Nastavenia dochádzky/ Dátum a čas) zadajte túto zmenu do údaju Aplikovať na skupinu zmien (do stĺpca Prechod na letný čas, aj do stĺpca Prechod na zimný čas).
Pracovná zmena v trvaní min. 24 hodín
Pri zadávaní takejto pracovnej zmeny je potrebné označiť zaškrtávacie políčko (check box) nasledujúci deň.
V pláne roly:
V skutočnej dochádzke roly:
