Nastavenie schvaľovacieho procesu pre vyúčtovanie môže byť nastavený takým spôsobom, že vyúčtovanie po schválení priamym nadriadeným prejde do stavu Kontrolované. Oprávnená osoba (referent alebo správca aplikácie) následne tento dokument otvorí a skontroluje a až keď ho potvrdí je k dispozícii účtovníkovi či pokladníkovi na ďalšie Voľba Spracovanie vyúčtovaní. Potvrdenie sa realizuje kliknutím na tlačidlo Potvrdiť na paneli s nástrojmi v detaile vyúčtovania. Ak sa pre schválenie vyúčtovania použije aj tento krok, notifikácia o schválení vyúčtovania sa odošle až po potvrdení v tomto kroku.
V prípade potreby je možné vyúčtovanie v stave Kontrolované vrátiť na opravu s povinnosťou udania dôvodu vrátenia. K tomuto slúži tlačidlo Vrátiť na opravu na paneli s nástrojmi v hlavičke vyúčtovania.