V tomto videonávode vám ukážeme ako je možné v systéme Humanet používať prehľad sumárnych položiek.
Pokiaľ sa Vám video nezobrazilo priamo na tejto stránke, kliknite na tento odkaz pre zobrazenie videa.
Všetky videonávody k Humanetu nájdete aj na youtube.
Prehľad sumárnych položiek
Vám umožní vytvárať jednoduchý prehľad sumárnych dochádzkových záznamov.
Zoznam sumárnych položiek je definovaný vo voľbe Spracovanie dochádzky / Dochádzkové evidencie / Zoznamy sumárnych položiek. Výber sumárnych položiek slúži pre výber vami zvolených sumárnych položiek, nakoľko v evidencii sumárnych položiek sa nachádza množstvo sumárnych položiek, ktoré sú buď evidenčné alebo pomocné. Tento vytvorený zoznam vložíte vo voľbe Spracovanie dochádzky / Nastavenia dochádzky / Nastavenia pre prehľady a dáte Zapísať.
Užívateľské rozhranie
Okno Prehľad sumárnych položiek obsahuje atribúty:
- Dátum od – nastavenie začiatku výpočtu sumárnej položky;
- Dátum do – nastavenie konca výpočtu sumárnej položky;
- Výber sumárnych položiek – výberový zoznam odkazuje do zoznamu vytvorených predlôh; V prípade, že nie sú predlohy vytvorené, môžete si ich vytvoriť prostredníctvom ikony . Po kliknutí na ikonu sa zobrazí stránka Zoznam predlôh.
- Formát zobrazenia- v prípade, že je parameter nastavený na hodnotu < Prázdne > výstup je zobrazený vo formáte, v akom je definovaná zobrazovaná sumárna položka.
Nastavenie parametra na požadovanú hodnotu sa premietne do výsledného zobrazenia hodnôt prehľadu. V prípade formátu zobrazenia čas (podiel hodín) alebo číslo sa sprístupní nový parameter Zaokrúhľovať, ktorým je možne podľa potreby zaokrúhliť výstup.
- Časové rozlíšenie – systém podľa vybranej možnosti (deň, týždeň, mesiac, celé obdobie) rozpíše vybranú sumárnu položku do Prehľadu;
- Aktívnosť v module SD – predvolené nastavenie filtra je na zobrazenie aktívnych rolí;
- Trvanie PPV – predvolené nastavenie filtra je na zobrazenie trvajúceho PPV (t.j. rolí, ktorých PPV trvá aspoň jeden deň počas obdobia, za ktoré sa zobrazuje prehľad sumárnych položiek).
- Zobraziť sumárne položky v stĺpcoch – umožňuje zobrazenie zvolených sumárnych položiek v stĺpcoch
- Zobraziť sumarizáciu po stĺpcoch - bude možné zapnúť, len v prípade, že je zapnutý parameter Zobraziť sumárne položky po stĺpcoch. Ak bude parameter zapnutý, v poslednom riadku sa zobrazí sumárny riadok, v ktorom bude súčet zobrazovaných hodnôt za každý zobrazený stĺpec.
V prípade, že si nechcete vytvoriť predlohu, systém umožňuje rýchle filtrovanie bez tejto povinnosti.
V okne Prehľad sumárnych položiek kliknete na tlačidlo Zobraziť. Systém Vás prepne do okna Výber sumárnych položiek, kde si v označovacom okne zaškrtnete požadované sumárne položky. Tlačidlom Zapísať sa zobrazí požadovaný zoznam.
Novú predlohu si vytvoríte na stránke Prehľad sumárnych položiek, kliknutím na ikonu
Tlačidlom Pridať
sa dostanete do okna Predloha prehľadu sumárnych položiek. Zadefinujete Kód, Názov, Popis (nie je povinný). Vyberiete sumárne položky cez označovacie políčko, ktoré chcete zobrazovať. Potvrdíte tlačidlom Zapísať.
Kliknutím na tlačidlo Zobraziť a výberom požadovaných volieb zobrazíte prehľady.
UPOZORNENIE: Cez Doplnky možno vyexportovať Prehľady smumárych položiek do excelu.