Na záložke Tím nájde používateľ v ľavom hornom rohu filter „Môj tím“. Filter je aktívny len v prípade, že používateľ má právo vidieť okrem svojho tímu aj ostatných zamestnancov firmy. Právo sa viaže na nastavenie v databáze cez voľbu Správa systému-Prístupové skupiny-Mobilná aplikácia, kde je potrebné mať pridané právo na čítanie pri práve Mobilná aplikácia>Interface>Prehľad neprítomností (celá firma). V prípade, že je aktívne, v mobilnej aplikácií vo filtri je možné vybrať zobrazenie „Všetci“, v inom prípade používateľ uvidí len svoj tím, a to:
- Zamestnancov, ktorí majú rovnakého schvaľovateľa neprítomností ako prihlásený používateľ.
- Zamestnancov, ktorým je prihlásený zamestnanec zobrazujúci si prehľad neprítomností schvaľovateľom.
- Svojho schvaľovateľa.
Zoznam vychádza z práv na akcie definovaných v module Schvaľovanie neprítomností. Ak nie je v databáze zapnutý tento modul, tak mobilná aplikácia vychádza z práv na akcie modulu Spracovanie dochádzky.
Zamestnanci (roly) sú zoskupení podľa oddelenia, na ktorom pracujú (hodnota v personalistike na záložke Rola-Identifikácia-Pracovné zaradenie, v časti Hlavné zaradenie-Útvar).
Roly sú následne zoradené abecedne podľa priezviska. Vizuálne sú odlíšené farebným príznakom, ktorý na prvý pohľad prezradí informáciu o stave kolegu pre zobrazený deň.
Farebná notácia príznakov
Zelený príznak – aktívny
Zamestnanec je v práci.
Posledná platná transakcia má iný smer ako odchod (max. X hodín v minulosti, kde X je hodnota nastavená v Spracovanie dochádzky – Nastavenia dochádzky – Nastavenia pre spracovanie dochádzky – pole Maximálna dĺžka pre spárovanie) a zároveň zamestnanec nemá home office zadaný transakciou alebo žiadankou. Tieto roly sú označené zelenou farbou a popis ich stavu je Práca.
Modrý príznak – aktívny, home office
Zamestnanec pracuje z domu.
Mobilná aplikácia vyhodnocuje home office tak, že zamestnanec je neprítomný na pracovisku (posledná transakcia neexistuje, alebo už nie je platná, alebo posledná platná transakcia má smer odchod pričom nejde o odchod na prerušenie), a zároveň dôvod neprítomnosti je home office. Tieto roly sú označené modrou farbou a popis ich stavu je Home Office.
Červený príznak – neaktívny
Zamestnanec je mimo kancelárie.
Inými slovami známa neprítomnosť, t.j. rola alebo roly sú neprítomné z dôvodu prerušenia a taktiež roly, ktorých dôvodom aktuálnej neprítomnosti nie je home office. Farba príznaku je v oboch prípadoch červená. Popis je pre roly s prerušením názov poslednej transakcie, pre roly s neprítomnosťou dôvod neprítomnosti.
Šedý príznak – neaktívny, neznámy
Systém nemá informáciu či zamestnanec pracuje alebo nie.
Neznáma neprítomnosť – neprítomné roly, pre ktoré neexistuje žiadanka na neprítomnosť ani transakcia zo snímača. Tieto roly sú označené šedou farbou. Popis nie je uvedený žiaden.
Po kliknutí na ľubovoľného zamestnanca v zozname sa zobrazí jeho profil. V profile sa môžu nachádzať (závisí od nastavenia práv v databáze) kontaktné informácie a údaje o prezeranej osobe a jej pracovnom zaradení. V prípade, že prihlásený používateľ je schvaľovateľom pre osobu, ktorú si prezerá, nachádzajú sa v profile aj ikony modulu, ktorý má právo prezerajúci schvaľovať (dochádzkový modul/modul schvaľovania neprítomností). Pre operačný systém iOS sa v pravom hornom rohu nachádza ikona na vytvorenie nového kontaktu. Pre operačný systém Android je voľba skrytá cez odkaz po kliknutí na daný kontakt (tel.č., email).