Prehľad prítomnosti zamestnancov
Prehľad prítomnosti zamestnancov slúži na zistenie aktuálnej prítomnosti resp. neprítomnosti zamestnancov na pracovisku a je odvodený od dochádzkových transakcií. V Prehľade prítomnosti zamestnancov sa zamestnanci zobrazujú ako prítomní, ak ich posledná transakcia bola typu Príchod.
Tento príchod musí byť zaznamenaný v rámci nastaveného časového limitu (tzv. „Maximálna dĺžka pre spárovanie“), ktorý je definovaný v Nastaveniach dochádzky. Ak príchod spĺňa tieto podmienky, zamestnanec sa považuje za aktívneho (prítomného).Ak má zamestnanec zaznamenaný príchod, ale nemá zaznamenaný odchod v rámci časového limitu, systém ho označí ako neprítomného. Stanovený časový limit sa riadi parametrom v Nastaveniach dochádzky pre spracovanie dochádzky – Maximálna dĺžka pre spárovanie. Rovnako v dochádzke platí, že ak bude transakcia typu Odchod nasnímaná po uplynutí nastaveného časového limitu, systém ju vyhodnotí ako chybnú a označí ju červenou farbou. To znamená, že príchod aj odchod musia byť zaznamenané v rámci tohto časového intervalu.
Prvú časť tvorí hlavička pre nastavenie filtra zobrazujúcich údajov. Obsahuje:
- Zobraziť – stlačením tlačidla sa vygeneruje nový prehľad;
- Stav ku dňu – pole pre výber dátumu na spracovanie prehľadu. Preddefinovaný je aktuálny dátum;
- V čase – pole pre zadávanie času pre spracovanie prehľadu. Prednastavený je aktuálny systémový čas;
- Zobraziť – výber jednej z možností (prítomných, neprítomných, kombináciou predchádzajúcich možností).
Druhú časť tvorí samotná tabuľka Prehľad prítomnosti zamestnancov – zobrazuje výsledok nastaveného filtra prvej časti. Obsahuje nasledovné stĺpce:
- Lokalita – kód organizácie;
- ČR – číslo roly zamestnanca;
- Priezvisko a meno;
- Útvar – kód útvaru;
- Prítomný – áno / nie). Hodnota v závislosti od vyhodnotenia dátumu a času transakcie voči zvolenému dátumu a času – Stav ku dňu , v čase;
- Smer – príchod / odchod;
- Posledná transakcia – určuje typ poslednej transakcie (práca / prerušenie / prechod);
- Dátum poslednej transakcie;
- Čas poslednej transakcie;
- Terminál – kód terminálu, na ktorom bol vyhotovený záznam;
- Transakcia – údaj, ktorý hovorí o tom, či zdroj vstupných dát je na základe Transakcií alebo Plánu nastavený v parametroch spracovania. Hodnota Áno predstavuje dochádzku vyhodnocovanú podľa transakcií a hodnota Nie predstavuje dochádzku podľa plánu;
- ME stav – aktuálny mimo-evidenčný stav zamestnanca v dátume zisťovania prítomnosti;
- Žiadanky – zadaná žiadanka v module Schvaľovanie neprítomnosti (stĺpec sa zobrazuje len vtedy, ak využívate modul Schvaľovanie neprítomnosti).
Nastavenie konkrétnej špecifikácie PPV pre prehľad prítomnosti zamestnancov nastavíte vo voľbe Výber modulu / Spracovanie dochádzky / Nastavenie dochádzky / Prehľad prítomnosti zamestnancov.
Nastavenie Prehľadu prítomnosti zamestnancov určuje zamestnancov, ktorých v rámci prehľadu chcete zobrazovať. Najskôr sa vymedzí Zobrazovať zamestnancov podľa špecifikácie PPV – nastavuje, či sa v Prehľade prítomnosti zamestnancov zobrazujú všetci zamestnanci alebo vybraní.
Cez tlačidlo Pridať si vyberiete z číselníka jednotlivé typy špecifikácie PPV, na základe ktorých systém generuje zamestnancov, ktorých potom zaradí do prehľadu prítomnosti zamestnancov.
V prehľade sa zobrazujú zamestnanci, ktorí spĺňajú podmienky:
- konkrétna špecifikácia PPV (dohoda o vykonaní práce, pracovný pomer, evidenčný a pod.)
- uzavretý pracovný pomer
Obe podmienky sa zohľadňujú na základe dátumu zisťovania prítomnosti.
UPOZORNENIE: Aby bol zamestnanec zobrazený v Prehľade prítomnosti zamestnancov musí mať vyplnené Parametre spracovania roly (Výber modulu / Spracovanie dochádzky / Evidované roly / Nastavenia / Parametre spracovania).
Ak je v module Schvaľovanie neprítomnosti nastavené anonymizovanie neprítomností v Protokole neprítomností, anonymizácia sa prejaví aj v Prehľadoch v Prehľade prítomnosti zamestnancov. V stĺpci Žiadanky sa nebude zobrazovať konkrétny druh neprítomnosti, ale zobrazí sa skratka anonymizovaného druhu neprítomnosti, podľa nastavenia v module Schvaľovanie neprítomností. sprievodnom liste