Po spustení spracovania zostavy môžete na záložke Filtrovanie bez toho, aby ste zmenili podmienky v definícii zostavy, nadefinovať iné podmienky pre výber záznamov do výslednej zostavy. Odznačte políčko Použiť podmienky definované v zostave a kliknutím na tlačidlo Zmeniť vstúpte do zoznamu Sady filtrov. Označte filtre, ktoré chcete použiť pri spracovaní zostavy (označenie viacerých filtrov vytvára podmienky „a zároveň“), prípadne pridajte nový filter a výber potvrďte tlačidlom OK.
Nový filter sa definuje veľmi podobným spôsobom ako podmienka do zostavy alebo ako filter na rolách. Rozdiel medzi definovaním filtra v zozname rolí a definovaním filtra v riadkovej alebo formulárovej zostave je len v tom, že pri definovaní filtra v zozname rolí je prednastavenou (a dnes nemeniteľnou) dátovou skupinou skupina Rola osoby, a pri definovaní filtra (podmienok) v riadkovej alebo formulárovej zostave je prednastavenou dátovou skupinou skupina nastavená na záložke Všeobecné parametre.
UPOZORNENIE: Ak má zostava v definícii na záložke Všeobecné parametre dátovú skupinu Rola osoby, takejto zostave je možné priradiť aj filter nadefinovaný v zozname rolí ako Filter na rolách.
Aj pri definovaní filtrov v riadkových a formulárových zostavách platí, že je možné definovať súkromné filtre, ktoré vidí len užívateľ, ktorý si ich vytvoril – políčko Súkromná je označené, a verejné filtre, ktoré vidia všetci užívatelia – políčko Súkromná je neoznačené.
Označením a vybratím filtra sa zostava spracuje len za tie záznamy, ktoré vyhovujú podmienkam vo filtri.
Funkcia Záložka Filtrovanie je pri spracovaní zostavy len na čítanie
V definícii riadkovej/formulárovej zostavy je dostupný parameter Záložka Filtrovanie je pri spracovaní zostavy len na čítanie.
Parameter je prednastavený ako neoznačený, čo znamená, že pri spracovaní zostavy bude mať užívateľ záložku Filtrovanie dostupnú na editáciu.
V prípade, že v definícii zostavy bude políčko Záložka Filtrovanie je pri spracovaní zostavy len na čítanie označené, záložku Filtrovanie bude mať užívateľ pri spracovaní zostavy dostupnú len na čítanie, t.j.užívateľ nebude môcť pri spracovaní zostavy zmeniť filtrovanie záznamov na iné ako je filtrovanie vyplývajúce z podmienok definovaných v zostave.