Po kliknutí na spracovateľa sa zobrazí formulár na doplnenie údajov do exportu.
Export má formát xml. Štruktúra exportovaného súboru:
Spracovaný xml súbor sa uloží do zoznamu exportov, do ktorého vstúpite cez tlačidlo Zobraziť exportované súbory alebo cez voľbu Spracovanie miezd/ Tlače a výstupy/ Dočasné súbory užívateľa.
Formulár spracovateľa obsahuje políčka:
Dátum – dátum spracovania účtovného dokladu. Údaj sa zapíše do elementu datum v hlavičke súboru.
Organizácia – textové pole. Obsah políčka sa zapíše do elementu company v hlavičke súboru.
Druh dokladov – textové pole. Obsah políčka sa zapíše do elementu druh-dokladov v hlavičke súboru.
Zlúčiť riadky účtovného dokladu – hlavička súboru obsahuje informáciu o tom, či sa majú riadky s rovnakými účtami na strane MD aj DAL zlúčiť do jedného, alebo nie. Ak sa riadky účtovného dokladu majú zlúčiť, políčko sa označí a do elementu zlucit v hlavičke súboru sa zapíše Y. Ak sa riadky účtovného dokladu nemajú zlúčiť, políčko sa odznačí a do elementu zlucit v hlavičke súboru sa zapíše N.
Názov súboru – pole je povinné na vyplnenie. Pod zadaným názvom sa uloží vyexportovaný súbor. Zároveň sa obsah políčka zapíše do elementu nazov v hlavičke súboru. Ak sa v texte použijú zástupné znaky MM, RRRR, napr. v názve Zaúčtovanie miezd MMRRRR, systém ich pri spracovaní exportu nahradí číselným označením mesiaca a roka, za ktorý sa účtovný doklad spracováva. Napr. pri spracovaní účtovného dokladu za december 2022 sa zapíše názov/text Zaúčtovanie miezd MMRRRR.
Súčasťou formulára je Prevodový mostík pre číselníky účtovníctva, ktorý zodpovedá triediacim kritériám nastaveným v spracovávanej definícii účtovného dokladu. Definícia účtovného dokladu pre tohto spracovateľa môže obsahovať najviac dve triediace kritériá.
Špecifiká nastavenia jednotlivých riadkov definície účtovného dokladu podľa spôsobu zápisu do exportného súboru
Exportný súbor obsahuje elementy mdtyp, dltyp, do ktorých sa v jednotlivých riadkoch majú zapisovať rôzne znaky (P, N, A). Tieto znaky sa budú zapisovať do políčka Externý identifikátor tak, že údaj, ktorý sa má zapísať do elementu mdtyp sa zapíše ako prvý, údaj, ktorý sa má zapísať do elementu dltyp sa zapíše ako druhý, a oba údaje budú oddelené jedným z oddeľovačov / ; , - (lomka, bodkočiarka, čiarka alebo pomlčka).
Text, ktorý sa bude zapisovať do elementu kod sa bude zapisovať do políčka Poznámka.
Popis elementov v riadkoch účtovného dokladu. Údaje sa načítavajú z definície jednotlivých riadkov účtovného dokladu:
Pri rozúčtovaní riadku na viacero stredísk sa vytvorí toľko riadkov účtovného dokladu, koľko je v organizácií stredísk. Kód strediska sa zapisuje do elementu stredisko.
