Aby užívateľ vedel aké nastavenia má v definícii zadať, musí si najprv súbor zanalyzovať. Pre súbor vzorového príkladu platí:
1. Súbor je vo formáte csv, stĺpce sú oddelené bodkočiarkou, v sume je ako oddeľovač desatinných miest použitá desatinná čiarka.
2. Strana MD a strana DAL sa zapisujú do samostatných riadkov, pričom každá zo strán je rozúčtovaná podľa vlastných pravidiel.
3. Súbor pozostáva z nasledovných stĺpcov:
- 1. číslo účtu strany MD, DAL, syntetický a analytický účet spolu
- 2. kód strediska
- 3. suma na strane MD, zapíše sa suma, alebo stĺpec zostane prázdny
- 4. suma na strane DAL, zapíše sa suma, alebo stĺpec zostane prázdny
- 5. popis účtovného predpisu