Vyrovnanie dane sa spracováva vo voľbe Spracovanie miezd/ Tlače a výstupy/ Vyrovnanie dane. Funkcia Vyrovnanie dane z dôvodov neustálych legislatívnych zmien veľmi často podlieha novým úpravám. Preto podrobný popis spracovania vyrovnania dane aj s aktuálne platnými konštantami (nezdaniteľné časti základu dane, daňová bonus, zamestnanecká prémia) prinášame užívateľom každý rok ako prílohu sprievodného listu v čase sprístupnenia funkcií jeho spracovania. K dátumu zverejnenia tejto príručky naposledy v liste k updatu 13.01, ktorý je dostupný v evidencii Pomocník/ Dokumentácia/ Dokumenty.
Tlačivá ročného zúčtovania dane a potvrdenia o zaplatení dane – možnosť poslať tlačivo e-mailom
V súčasnej dobe je možné rozposlať e‑mailom zamestnancom tieto tlačivá:
Žiadosť
Ročné zúčtovanie dane 1. strana
Ročné zúčtovanie dane 2. strana
Potvrdenie o zaplatení dane
Potvrdenie o zdaniteľnom príjme
Rozposielanie je obdobné ako posielanie výplatných pások e-mailom. Pre tento účel sa označí políčko Poslať tlačivo mailom, a do zobrazeného políčka Adresa odosielateľa sa zadá e-mailová adresa, z ktorej sa má tlačivo rozposlať. Súbor pdf týchto tlačív sa rozpošle zamestnancom na rovnaké e-mailové adresy, na aké sa doručuje výplatná páska. Zároveň je možné pridať do odosielanej e-mailovej správy text správy.
V spracovaní zostavy Žiadosť vo voľbe Spracovanie miezd/ Tlače a výstupy/ Vyrovnanie dane je zapracovaná možnosť poslať zamestnancom žiadosť ako editovateľný pdf formulár. Systém predvyplní údaje o zamestnancovi, ale ostatné údaje si zamestnanec vyplní priamo do doručeného pdf súboru.
Ako vyplniť a podpísať elektronickú verziu tlačiva žiadosti si môžete prečítať v blogovom príspevku Humanet v praxi: Ako vyplniť žiadosť o ročné zúčtovanie dane v elektronickej podobe.
Užívatelia systému Humanet majú k dispozícii nástroj na hromadné odstránenie hesla z pdf súboru v súlade s pravidlami GDPR. Ide o program pod názvom PDFDecrypter, ktorý má užívateľ možnosť stiahnuť si v kapitole Humanet helpu PDFDecrypter - nástroj na hromadné odstránenie hesla v pdf súboroch.
Ako postupovať pri hromadnom odheslovaní elektronických žiadostí si môžete prečítať aj v aktualizovanom blogovom príspevku Humanet efektívne: Ako hromadne odomknúť elektronicky doručené žiadosti.
Obdobne ako pri odosielaní výplatných pások sa spracuje report Zoznam odoslaných e-mailových správ, ktorý sa uloží medzi vyexportované súbory. E-mailová správa sa doručí prijímateľovi na e-mailovú adresu zadanú v kontakte typu e-mailová adresa pre výplatné pásky na záložke Osobné/ Identifikácia/ Kontakty, a jej kópia odosielateľovi na e-mailovú adresu zadanú v políčku Adresa odosielateľa. Ak má zamestnanec v e-mailovej adrese pre výplatné pásky zadané heslo, doručený pdf súbor bude zaheslovaný, t.j. pre jeho otvorenie musí prijímateľ zadať heslo ako u výplatnej pásky. V predmete doručenej správy je uvedený názov príslušného tlačiva.
Obsah políčka Adresa odosielateľa a stav políčka Poslať tlačivo mailom sa neukladá, t.j. pre odoslanie tlačiva e-mailom musí užívateľ po vstupe do formulára pre spracovanie znova označiť políčko a vpísať e-mailovú adresu, z ktorej sa bude tlačivo odosielať. Je to preto, aby užívateľ omylom opakovane nespustil odoslanie tlačiva mailom.
UPOZORNENIE: Ak budete jedno z uvedených tlačív posielať zamestnancom e-mailom, nezabudnite do tlačiva vložiť pečiatku s podpisom.
UPOZORNENIE: Tlačivo Potvrdenie o zaplatení dane sa v systéme Humanet spracováva technológiou fdf/pdf za použitia skenovateľných pdf formulárov dodaných Finančnou správou SR. Kým pri spracovaní tlačiva do tlače je tlačivo editovateľné (lebo sme zapracovali verziu pdf formulára print-edit-save),
pri odoslaní tlačiva mailom je tlačivo doručené ako needitovateľný pdf súbor.
Ostatné funkcionality sú popísané v Užívateľskej príručke časť II:
PDFDecrypter – nástroj na hromadné odstránenie hesla z elektronických žiadostí o ročné zúčtovanie dane
Tlačivá ročného zúčtovania dane a potvrdenia o zaplatení dane – možnosť vložiť do pdf súboru obrázok s pečiatkou
Tlačivo ročného zúčtovania dane a potvrdenia o zaplatení dane – doplnkové parametre v tlačovej predlohe
Konštanta Načítanie údajov RZD za všetky organizácie do súčasného platiteľa