Zoznam dokladov a ich správa

Všetky nahrané doklady sa zobrazujú v zozname na záložke Doklady.

Pri každom doklade sú zobrazené:

  • názov súboru,
  • dátum nahrania,
  • poznámka,
  • tlačidlo na náhľad dokumentu.

Náhľad dokladu

Na zobrazenie obsahu dokladu:

  1. V zozname dokladov klepnite na tlačidlo Náhľad.
  2. Dokument sa otvorí v samostatnom okne.
  3. Náhľad je možné zatvoriť tlačidlom X alebo potiahnutím okna nadol.

Náhľad DOC a DOCX súborov v mobilnej aplikácii nie je podporovaný.

Úprava dokladu

Úprava dokladu je dostupná iba v stavoch:

  • Príprava,
  • Vrátené na korekciu.

Je možné upraviť nahratý súbor a poznámku k súboru. Postup pre úpravu:

  1. Pri vybranom doklade klepnite na Upraviť.
  2. Vykonajte požadované zmeny.
  3. Klepnite na Aktualizovať.

Po úspešnom uložení sa zobrazia aktualizované údaje.

Odstránenie dokladu

Odstránenie dokladu je dostupné iba v stave Príprava.

Pri vybranom doklade stačí klepnúť na tlačidlo Odstrániť a potvrdiť odstránenie. Doklad bude odstránený zo zoznamu.

Odoslanie dokladov na schválenie

Po nahratí všetkých potrebných dokladov je možné ich odoslať na schválenie.

Táto možnosť je dostupná v stavoch:

  • Príprava,
  • Vrátené na korekciu.

Postup

  1. Na záložke Doklady klepnite na Odoslať na akceptáciu.
  2. Voliteľne doplňte poznámku.
  3. Potvrďte odoslanie.

Po odoslaní už nie je možné doklady upravovať ani odstraňovať, kým nebudú spracované.

Odporúčania

  • Pred odoslaním na schválenie skontrolujte správnosť všetkých nahraných dokladov.
  • Ak boli doklady vrátené na korekciu, oboznámte sa s uvedeným dôvodom a vykonajte požadované úpravy.
  • Pre lepšiu čitateľnosť odporúčame nahrávať kvalitné fotografie alebo skeny dokumentov.