Užívateľ, ktorý chcel sprístupniť svoju súkromnú definíciu importu dát, importu dochádzky, či definíciu priameho prenosu Humanet dochádzky do miezd ďalším užívateľom mal doteraz len dve možnosti:
- Odznačiť atribút Súkromný v definícii importu, čím sa definícia stala „verejnou“ a prístup k nej potom majú všetci užívatelia s prístupom do voľby pre import. Týmto spôsobom však nie je možné sprístupniť definíciu importu len určitej vybranej skupine užívateľov, a zároveň po jej zverejnení užívateľ stráca právo na jej editáciu (ak nemá oprávnenie na editáciu verejných importov).
- Definíciu importu vyexportovať do súboru cez funkciu Doplnky/ Export do XML, tento súbor doručiť príslušným osobám (napr. mailom). Tie si následne tento súbor naimportujú v príslušnom zozname definícií importov cez Doplnky/ Import z XML, čím si vytvoria vlastnú súkromnú definíciu (s identickým nastavením). Tento postup nie je použiteľný, ak osoba, ktorej chce užívateľ sprístupniť zostavu nemá právo na editáciu zoznamu definícií importov. Zároveň sa týmto spôsobom jednak v databáze zbytočne vytvárajú „duplicitné“ definície, a ak v „originál“ definícii importu urobí jej vlastník zmenu, nepremietne sa do importom vytvorených „kópií“.
V rámci updatu sme dopracovali možnosť „zdieľať“ súkromnú definíciu importu dát/dochádzky pre účely púšťania importu s užívateľmi zvolených prístupových skupín.
Do systému bolo dopracovaných viacero úprav:
- Do definície súkromnej definície importu dát/dochádzky bola dopracovaná nová záložka Prístupové skupiny.
Na záložke môže užívateľ pridať do zoznamu tie prístupové skupiny, ktorých užívatelia majú mať k danej definícii prístup v rámci zoznamu definícii importov, alebo vo výbere importu pri spúšťaní nového importu.
UPOZORNENIE: Záložka je dostupná iba v už evidovanej (zapísanej) súkromnej definícii importu, t. j. pri pridávaní novej definície importu nie je zobrazená.
Odznačením atribútu Súkromný v definícii importu sa záložka automaticky skryje, a ak na nej boli už predtým pridané nejaké skupiny, automaticky sa toto nastavenie vymaže.
UPOZORNENIE: V rámci kopírovania súkromnej definície importu s pridanými prístupovými skupinami sa toto nastavenie nekopíruje. Ani v rámci exportu definície importu do xml súboru.
- Ďalej bolo upravené načítavanie definícií importov v zoznamoch s definíciami importov, aj do výberu definície importu pri spustení nového importu. Po novom sa užívateľovi zobrazia nielen verejné definície a jeho súkromné, ale i súkromné definície importov iných užívateľov, ktoré majú vo svojej definícii evidovanú na záložke Prístupové skupiny aspoň jednu z prístupových skupín pridelených užívateľovi, ktorý si zoznam importov zobrazuje;
- Zároveň bolo upravené zobrazovanie hodnoty atribútu Súkromný v rovnomennom stĺpci v zoznamoch definícií importov:
- v prípade verejnej zostavy sa aj naďalej zobrazuje hodnota nie,
- v prípade súkromnej zostavy daného užívateľa, ktorá nemá vo svojej definícii evidovanú žiadnu prístupovú skupinu sa zobrazuje hodnota áno,
- v prípade súkromnej zostavy daného užívateľa, ktorá má vo svojej definícii evidovanú aspoň 1 prístupovú skupinu sa zobrazuje hodnota áno – nastavené zdieľanie,
- v prípade súkromnej zostavy iného užívateľa, ktorá je cez prístupové skupiny sprístupnená danému užívateľovi sa zobrazuje hodnota áno – zdieľaná.
Súkromnú definíciu importu môže aj naďalej editovať len jej tvorca, bez ohľadu na nastavenie prístupových skupín v definícii importu.
- Do definície prístupovej skupiny (Správa systému/ Prístupové skupiny) bola dopracovaná nová záložka Súkromné importy dát. Na záložke je dostupný zoznam súkromných definícií importov, v definícii ktorých je na záložke Prístupové skupiny evidovaná daná prístupová skupina.
Užívateľ môže v prípade potreby do tohto zoznamu pridať ďalšie súkromné definície importov užívateľov, prípadne niektorú z evidovaných zo zoznamu odstrániť. Pridaním/odstránením zostavy sa automaticky aktualizuje nastavenie prístupových skupín v príslušnej definícii importu.
POZNÁMKA: Odstránením zostavy zo záložky Súkromné importy dát sa neodstráni zostava z databázy, len priradenie danej prístupovej skupiny k tejto definícii