V nastaveniach parametrov modulu CP, v časti Vyúčtovanie je prepínač Skrátený proces vyúčtovania. Zapnutie tohto parametra spôsobí, že v rámci schvaľovacieho procesu pre vyúčtovanie nebude potrebné schválenie nadriadeným.
Ak je prepínač v polohe ÁNO, v zozname Spracovanie vyúčtovaní sa zobrazia aj vyúčtovania v stave Čaká na schválenie. Účtovník tak môže vyúčtovania prepnúť z tohto stavu do stavu Uzatvorené.
UPOZORNENIE: Pred zapnutím upravte schvaľovací proces pre vyúčtovanie.
Odporúčame vytvoriť nový proces vo voľbe Cestovné príkazy / Schvaľovací proces / Procesy, napr. takto:
Kód: VYUCT-KRATKE
Názov: Skrátený proces vyúčtovania
Platí od: zvoľte napr. začiatok predchádzajúceho mesiaca
Sú potrebné nasledujúce prechody:
- Čaká na schválenie - Uzavrieť - Uzavreté (účastník ÚČTOVNÍCI)
- Čaká na schválenie - Vrátiť na opravu - Vrátené na opravu (účastník ÚČTOVNÍCI)
- Uzavreté - Odomknúť - Čaká na schválenie (účastník CP Admin).
Následne vo voľbe Cestovné príkazy / Schvaľovací proces / Pravidlá pre schvaľovanie vyúčtovaní priraďte proces k jestvujúcemu pravidlu, alebo doplňte nové pravidlo (ak sa má skrátený proces týkať len niektorých vyúčtovaní).
Pri správnych nastaveniach nájde účtovník v zozname Spracovanie vyúčtovaní aj vyúčtovania v stave Čaká na schválenie.
V prípade pochybností či nefunkčnosti nás kontaktujte prostredníctvom nášho servicedesku na stránke https://servicedesk.hour.sk.