Zobrazí sa len ak bol v cestovnom príkaze vybratý spôsob dopravy Súkromný automobil. (Spôsob dopravy Súkromný automobil sa zobrazuje len používateľom, ktorí sú určení správcom aplikácie). Umožňuje pridať doklady z tankovania a zobrazuje kompletný výpočet základnej náhrady a náhrady za pohonné hmoty.
Ak bol v skutočných trasách vybratý typ dopravy Súkromné vozidlo do výšky cestovného lístka, tak sa vo vyúčtovaní nezobrazí záložka Súkromné vozidlo, ani sa nevypočítavajú náhrady za použitie súkromného vozidla. Odporúčame v tomto prípade pridať vo vyúčtovaní výdavok so sumou cestovného lístka.
Výška náhrady za použitie súkromného vozidla sa zobrazuje v tabuľke sumárnych nákladov. Jej výpočet je zobrazený v osobitnej záložke. Pre potreby výpočtu systém načítava informácie z evidencie súkromných vozidiel. Načítava sa EČV, druh paliva a priemerná spotreba na základe pohonu vozidla za každý typ paliva, ktoré toto vozidlo môže použiť. Sadzba základnej náhrady pochádza z legislatívneho číselníka Sadzby základných náhrad pre jednotlivé typy súkromných vozidiel. Ak pri vozidle nie je uplatňovaná náhrada, zobrazí sa informačná ikona, ktorá o tejto skutočnosti informuje. V takomto prípade sa zobrazí nulová suma náhrady.
Zadanie prejdených kilometrov
Pre správny výpočet náhrady PHM je potrebné v rozpise skutočných trás na záložke Skutočné cesty uviesť počet prejdených kilometrov v meste a mimo mesto. Tento údaj sa využíva v ďalších výpočtoch. Ak sú zadané kilometre v meste a mimo mesto, prípadne pri čisto elektrických vozidlách aj na diaľnici, všetky tieto údaje sa vynásobia príslušnou hodnotou spotreby. Kliknutím na tlačidlo Prejdené je možné upraviť sumárny počet prejdených kilometrov. Po kliknutí na voľbu sa otvorí modálne okno pre úpravu s nasledovnými poliami:
- Prejdené - používateľ môže zadať hodnoty: Prejdené X km, z toho v meste Y km mimo mesta Z km. X, Y a Z môže používateľ zadať podobne ako je to pri jednotlivých trasách.
- Počet trás - zobrazí sa počet trás s použitým dopr. prostriedkom „Súkromné vozidlo“.
- Km na trasu - vydelí sa hodnota z poľa Prejdené hodnotou z poľa Počet trás a zobrazí sa osobitne pre prejdené spolu, pre km v meste a mimo mesta.
Po kliknutí na tlačidlo Zapísať sa hodnota vypočítaná v poli Km na trasu prenesie do jednotlivých trás s použitým dopravným prostriedkom Súkromné vozidlo, prípadne nahradí hodnotu, ktorá tam bola predtým uložená.
Ak používateľ najskôr vyplní sumárne kilometre a potom pridá ďalšie trasy so súkromným vozidlom, musí si prepočet kilometrov spustiť ručne po pridaní všetkých trás.
Upozornenie: Kilometre sa môžu rozpočítať na trasy nerovnomerne aby neboli potrebné desatinné miesta.
Spotrebované palivo
Je možné zaevidovať pomer spotrebovaných pohonných látok pre čo najpresnejší výpočet náhrad. V zozname Spotrebované palivo používateľ zaznamenáva štruktúru spáleného paliva. Má dva stĺpce: Podiel a Typ paliva. Pri vygenerovaní záložky sa vždy vyplní 1 riadok s pomerom 100% a s prvým palivom. Používateľ si potom v prípade potreby môže kliknutím na tlačidlo „+“ pridať ďalšie palivo a jeho pomer. Súčet pomerov musí byť vždy rovný číslu 100, pomery je možné upravovať kliknutím na tlačidlo s perom.
Používateľ teda nemusí zadávať počet km, ktoré prejazdil na danom palive, stačí zapíše zistený pomer spálených PHM.
Cena za PHM
Môže pochádzať z týchto zdrojov:
- Priemerná jednotková cena PHM je automaticky načítaná z dát štatistického úradu (cca týždňové oneskorenie). Uvádza sa pre každé spotrebované palivo, ceny paliva sa zobrazujú len za tie palivá, ktoré majú v tabuľke Spotrebované palivo pomer vyšší ako 0.
- hodnota v poli Skutočná jednotková cena PHM – je možné ju upraviť v modálnom okne po kliknutí na tlačidlo s ikonou Upraviť vpravo od poľa. V prípade ručného zadania ceny sa na výpočet náhrady za PHM sa použije táto hodnota, t.j. má najvyššiu prioritu. Ak nebude k dispozícii skutočná ani priemerná jednotková cena za PHM za niektoré palivo z tabuľky Spotrebované palivo, kde je pomer > 0, systém tak ako doteraz nepovolí odoslanie vyúčtovania na schválenie. Chybová hláška zobrazí aj informáciu o tom, ktoré palivo nemá špecifikovanú cenu.
- Treťou možnosťou je vyplniť zoznam Tankovania, kde sa eviduje dátum dokladu, typ paliva/zdroj energie, cena za PHM a príloha. Použitá cena PHM za každé palivo sa v zmysle zákona vypočíta ako aritmetický priemer zadaných cien.
Ak je označené zaškrtávacie pole Firemná karta, znamená to, že zamestnanec na tankovanie paliva do súkromného vozidla použil zamestnávateľom poskytnutú tankovaciu kartu. Označením poľa sa suma vypočítaná v poli Suma náhrady za PHM neprenesie do vyúčtovania – zamestnanec si ju nenárokuje na preplatenie, nakoľko mu prostriedky poskytla firma. Pri poli je zobrazená aj ikona s vysvetlivkou pre používateľa.
Ak bude používateľ vypracovávať vyúčtovanie skôr ako bude k dispozícii informácia o priemernej cene PHM na strane štatistického úradu, nebude možné odoslať vyúčtovanie a systém používateľovi oznámi, že ešte nie sú k dispozícii aktuálne dáta. Pri manuálne zadanej cene alebo vyplnení tabuľky Tankovania za každé palivo nie je potrebné čakať na štatistické dáta.
Suma náhrady za PHM
Vzorec na výpočet spotrebovaného paliva:
Výpočet litrov pre každé použité palivo osobitne:
- Počet km v meste * spotreba v meste/100 + počet km mimo mesta * spotreba mimo mesta /100
Ak je zadaná len kombinovaná spotreba, tak sa uplatní vzorec:
- Počet prejdených km celkom * priemerná spotreba / 100
Ak je čisté ELEKTRO (spotreba sa udáva vo Wh/km):
- (Počet km na diaľnici * spotreba na diaľnici + (počet km celkom - počet km diaľnica) * kombinovaná spotreba)/1000
Ak je elektro hybrid, spotreba el. energie v kWh sa vypočíta takto:
- (Počet km celkom * priemerná spotreba/km)/1000
Následne sa vypočíta cena za každý riadok tabuľky Spotrebované palivo a výsledné súčiny sa zrátajú. Vypočítaná hodnota zaokrúhlená na celé eurocenty nahor sa zobrazí v poli SUMA NÁHRADY ZA PHM. Podržaním kurzora myši nad touto sumou sa zobrazí ukážka výpočtu. Výsledná suma základnej náhrady a náhrady za PHM sa zarátavajú do celkovej sumy náhrad v Rekapitulácii podľa meny do stĺpca Súkromné vozidlo.
Informácia o legislatíve
V dolnej časti záložky sa zobrazuje informácia o tom, že výpočet spotreby PHM bol navýšený v zmysle § 7 ods. 6 zákona o cestovných náhradách.