V súčasnej dobe zamestnávateľ nemá povinnosť odovzdávať výkaz preddavkov k ročnému zúčtovaniu poistného, len ak ho k odovzdaniu vyzve zdravotná poisťovňa.
Postup spracovania údajov pre tlač alebo export výkazu pre zdravotnú poisťovňu na účely RZZP
1. Načítanie údajov kliknutím na voľbu Načítanie údajov.
2. Spracovanie kontrolného súboru kliknutím na voľbu Prehľad údajov na účely RZZP – kontrola údajov s údajmi vykázanými zdravotným poisťovniam v mesačných výkazoch v príslušnom roku.
3. Úprava údajov vo voľbe Spracovanie údajov - v prípade zistenia rozdielov sumárnych čiastok údajov v spracovanom výstupe s údajmi vykázanými v mesačných výkazoch je možné pomocou kontrolného súboru identifikovať zamestnancov, u ktorých vznikli rozdiely a údaje upraviť vo voľbe Spracovanie údajov.
4. Uzamknutie záznamov vo voľbe Spracovanie údajov – aby sa v budúcnosti zabránilo zmenám v načítaných a spracovaných údajoch pre účely výkazu pre RZZP odporúčame záznamy uzamknúť.
5. Spracovanie výkazu do listinnej alebo elektronickej podoby.
Vo voľbe Zdravotné poisťovne sa nachádza zoznam zdravotných poisťovní spoločný aj pre spracovanie mesačných výkazov poistného na zdravotné poistenie a spracovanie oznámení o zmene platiteľa poistného.
Prehľad údajov na účely RZZP - vo voľbe sa spracuje kontrolný súbor vo formáte xlsx. V súbore sa nachádza niekoľko záložiek. Na každej z nich je prehľad vybraného údaju z výkazov za spracovaných zamestnancov v jednotlivých mesiacoch roka.
UPOZORNENIE: Venujte náležitú pozornosť kontrole údajov evidovaných v systéme Humanet, na základe ktorých budú spracované výkazy na účely RZZP. Ak ste v priebehu roka vystavovali opravné mesačné výkazy preddavkov na verejné zdravotné poistenie a ich údaje ste nezohľadnili v mzdách v príslušných mesiacoch v systéme Humanet, prípadne ste ich zohľadnili neúplne, upravte evidované údaje na účely ročného zúčtovania vo voľbe Spracovanie údajov tak, aby súhlasili s údajmi vykázanými zdravotným poisťovniam.
Spracovanie údajov – vo voľbe sú načítaní všetci zamestnanci, u ktorých bol v období, za ktoré sa údaje na účely RZZP spracovávajú, spustený prepočet mzdy (v mesiaci spracovania mzdy bola rola aktívna), tzn. aj zamestnanci s „nulovými“ údajmi (napr. dohodári, alebo ukončené pracovné pomery nezaradené do neaktívnych rolí). Do výkazu v listinnej aj v elektronickej podobe však budú zohľadnení už len tí zamestnanci, ktorí majú na záložke Zdravotné poistenie vo voľbe Roly/ Poistenia typ poistenia zamestnanec - platí poistné a zamestnanec - platí poistné Y, teda len tí zamestnanci, ktorí boli vykázaní na mesačných výkazoch do zdravotných poisťovní.
Zoznam záznamov je plne editovateľný. V hornej časti formulára Spracovanie údajov na účely RZZP za osobu sú základné identifikačné údaje zamestnanca z evidencie Osoba. Do políčka Zdravotná poisťovňa sa načíta údaj zo záložky Osobné/ Poistenia/ Zdravotná poisťovňa platné pre daná rok.
Poznámka metodika: otestovala som, že do RZZP sa načítajú údaje správne pri novom spôsobe ukladania období poistenia v jednotlivých zdravotných poisťovniach.
V strednej časti formulára Spracovanie údajov na účely RZZP za osobu v tabuľke Obdobie trvania zamestnania je zoznam období trvania zamestnania zamestnanca v organizácii v spracovávanom roku. Údaje o trvaní zamestnania – poistného vzťahu sú načítané zo záložky Roly/ Poistenia/ Zdravotné poistenie. Ako trvanie zamestnania systém vyhodnotí obdobia s typmi zdravotného poistenia zamestnanec - platí poistné a zamestnanec - platí poistné Y. Ak obdobia zdravotného poistenia na seba nadväzujú, systém ich pri načítaní vyhodnotí a zapíše ako súvislé obdobie zamestnania. Ak má zamestnanec súbeh pracovných pomerov v rovnakom období, systém ich pri načítaní vyhodnotí ako jedno obdobie zamestnania.
V dolnej časti formulára Spracovanie údajov na účely RZZP za osobu sa nachádza tabuľka Príjmy a preddavky, v ktorej je zoznam údajov členený po kalendárnych mesiacoch roka, za ktoré sa údaje na účely RZZP spracovávajú. Pre editáciu údajov kliknite na ktorýkoľvek údaj v príslušnom stĺpci tabuľky.
UPOZORNENIE: Ak je v evidencii príjmov a preddavkov nenulová hodnota údajov vrátené poistné na ZP za zamestnanca alebo za zamestnávateľa, je potrebné ručne upraviť údaje o príjmoch a poistnom tak, aby zodpovedali skutočnosti vykázanej zdravotnej poisťovni za kalendárny mesiac. Ide napr. o prípad, kedy si zamestnávateľ v priebehu roka vyžiadal zo zdravotnej poisťovne preplatok na poistnom z dôvodu uhradenia vyšších preddavkov kvôli neskorému nahláseniu vzniku ZPS zamestnanca. Zo mzdových položiek (SMF80228 Vrátené poistné na ZP - zamestnanec, SMF80229 Vrátené poistné na ZP – zamestnávateľ) nie je možné určiť, ktorých období sa vrátené poistné týka a preto je potrebné údaje upraviť ručne v súlade s opravnými mesačnými výkazmi, na základe ktorých bol preplatok poistného vyžiadaný.
NÁŠ TIP: Menili ste počas roka mzdový softvér, v systéme Humanet máte spracované mzdy len za časť roka a potrebujete spracovať výkaz zdravotnej poisťovni pre účely RZZP? Postupujte spôsobom popísaným v tejto kapitole a chýbajúce údaje doplňte do tabuľky Príjmy a preddavky.
Pre uzamknutie údajov kliknite na tlačidlo Uzamknúť. V prípade potreby je možné záznam znova odomknúť. To, že je záznam uzamknutý, je zobrazené aj v tabuľke Osoby vo formulári Spracovanie údajov na účely RZZP.
Výkaz v listinnej, Výkaz v elektronickej forme (dávka 580) – vo voľbách sa spracuje listinná a elektronická podoba výkazu preddavkov pre ročné zúčtovanie poistného.
Zápis údajov preložených zamestnancov
Údaje o preložených, Prenos údajov – voľba je určená databázam, v ktorých sa nachádza viac ako jedna organizácia typu Humanet pre prípad, že zamestnanec, ktorému bolo vykonané RZZP za obdobie kedy bol zamestnancom prvej organizácie, bol preložený do druhej organizácie, ktorá mu nedoplatok/preplatok bude vysporiadavať v mzde. Do voľby Údaje o preložených sa zadajú výsledky za takých zamestnancov, ktorí boli preložení na inú lokalitu/ do inej organizácie v rámci jednej databázy Humanet.
UPOZORNENIE: Na to, aby bolo možné pridávať záznamy vo voľbe Údaje o preložených je potrebné načítať údaje do voľby Spracovanie údajov (voľba Načítanie údajov).
V políčku Rola pri pridávaní záznamu vo voľbe Údaje o preložených sa zobrazia len tie záznamy, ktoré sú načítané vo voľbe Ročné zúčtovanie ZP/ Spracovanie údajov za organizáciu, v ktorej sa užívateľ nachádza, za rok, ktorý si vybral v ročnom zúčtovaní, a z týchto rolí len tie, ktoré ešte nie sú pridané vo voľbe Údaje o preložených.
Ak sa do voľby Spracovanie údajov pridajú len preložení, ktorým je potrebné pridať výsledok RZZP, tak sa v políčku Rola zobrazia len tieto roly.
Zadanie údajov do tejto evidencie slúži na to, aby:
1. Boli výsledky za preloženého zamestnanca (výsledok za zamestnanca aj za zamestnávateľa) pripočítané k sume platby nedoplatku RZZP v prevodnom príkaze za organizáciu, ktorá musí nedoplatok uhradiť.
2. Bol nedoplatok/ preplatok vysporiadaný s preloženým zamestnancom zadaním údajov do evidencie a spustením funkcie Prenos údajov, ktoré sumu zapíšu do jednej z položiek:
SMF80224 RZZP – nedopl. prelož. príslušníka
SMF80223 RZZP – prepl. prelož. príslušníka
Ak užívateľ potrebuje preniesť do mzdy preloženého zamestnanca aj výsledok za organizáciu na účely započítania nedoplatku/preplatku organizácie do účtovného dokladu, označí políčko Zápis do miezd za organizáciu. Vtedy sa do mzdy zamestnanca zapíše mzdová položka:
SMF80226 RZZP – nedopl./prepl. zam-teľa preloženého
UPOZORNENIE: Prenos sa vykoná len za uzamknutých záznamoch. Po prepočte sa zobrazí hlásenie: Vysporiadanie výsledku RZZP z inej organizácie – nedoplatok v hodnote... Súčasne sa do evidencie Údaje o preložených zapíše obdobie prenosu údajov do stĺpca Prenos údajov. Údaje sa prechodom na nový mesiac trvalo uzamknú, a nebude možné ich opätovne odomknúť a upraviť.
Viac o spôsobe zadania údajov RZZP do miezd je popísané v príručke Mzdové položky systému Humanet, kapitola Ročné zúčtovanie preddavkov poistného na zdravotné poistenie.