Import cestovných príkazov do miezd sa realizuje v 2 krokoch:
Na strane modulu CP
Vo voľbe Cestovné príkazy / Export / Export vyúčtovaní v hornej časti je potrebné vybrať predlohu STOEXPB002 s názvom Základný export pre výplatu do mzdy (XLSx formát).
Tento export spracováva len uzavreté vyúčtovania so spôsobom vyplatenia Do mzdy. Užívateľ si označí požadované záznamy a klikne na tlačidlo Exportovať. Zobrazí sa náhľad exportu a po opätovnom kliknutí na tlačidlo Exportovať vytvorí Humanet XLSX súbor (je možné ho otvoriť v exceli). Tento súbor si užívateľ uloží na disk počítača. Súbor sa zároveň archivuje vo voľbe Denník súborov.
Výstupné dáta sú v tomto formáte:
|
ID roly |
Osobné číslo |
Meno a priezvisko |
Číslo cest. Príkazu |
Nezdaniteľná náhrada |
Zdaniteľná náhrada |
|
1 |
001 |
Michal Pracovitý |
T24001 |
123,45 |
0,00 |
Na strane modulu Spracovanie miezd
Vo voľbe Spracovanie miezd / Import dát / Definície importu dát sme pripravili defíniciu s kódom SI006, a s názvom Vzorová definícia importu pre potreby modulu Cestovné príkazy. Táto importuje dve mzdové položky: SMF50503 pre zdaniteľné náhrady, SMF50509 pre nezdaniteľné náhrady. Názov aj mzdové položky si môže užívateľ zmeniť v prípade, že preferuje iné.
Samotné spustenie importu sa realizuje vo voľbe Spracovanie miezd / Import dát / Spracovanie importu. Je potrebné kliknúť na tlačidlo Nový import. V príslušnom poli mzdár vyberie pripravenú definíciu importu pre potreby modulu Cestovné príkazy. Kliknutím na tlačidlo Načítať súbor z disku sa otvorí stránka pre nahratie XLS súboru.
Po nahratí a spracovaní súboru je výsledok načítania dát rozdelený medzi karty Záznamy pre import a Záznamy vylúčené z importu, zo zobrazených dát mzdár označí požadované položky a kliknutím na tlačidlo Import tieto ďalej prenesie do miezd.