Prepojenie je štandardne vypnuté. Môže byť aktivované voľbou v parametroch modulu:
Cestovné príkazy / Nastavenia parametrov modulu / časť Schvaľovanie neprítomností / Povoliť prepojenie
V zozname Druhy neprítomnosti je potrebné označiť len tie druhy neprítomnosti, ktoré sú relevantné v súvislosti s pracovnými cestami.
Viacerí zákazníci však využívajú aj skupiny druhov neprítomností kedy majú rôzni zamestnanci pridelené rôzne druhy neprítomnosti. Bol teda pridaný nový prepínač Načítať skupiny neprítomností. Ak je prepínač v polohe "Áno" načítajú sa do zoznamu aj druhy neprítomností z jednotlivých skupín nadefinovaných vo voľbe Schvaľovanie neprítomností / Skupiny druhov neprítomností.
Následne, pri odosielaní cestovného príkazu sa v poli "Druh neprítomnosti pre žiadanku" načítavajú len druhy neprítomnosti relevantné pre cestujúceho (t.j. z tej skupiny, ktorú má pridelenú v evidencii Spracovanie dochádzky / Rola / Nastavenia / Skupina druhov neprítomností).
Pri nesprávnej konfigurácii prepojenia, alebo ak zamestnanec nemá povolený druh neprítomnosti typu Pracovná cesta, sa tomuto používateľovi nepodarí odoslať cestovný príkaz na schválenie. Prípadne, v niektorých situáciách nemusí byť vhodné generovať k pracovnej ceste žiadanku o neprítomnosť. Pre takéto situácie jestvuje prepínač Umožniť negenerovať žiadanku. Aktivovaním voľby sa v potvrdzujúcom dialógu pri odosielaní cestovného príkazu zobrazí aj možnosť nevygenerovať žiadanku o neprítomnosť.