Protokol dochádzky slúži na vygenerovanie dochádzky zamestnanca za určité obdobie v takom rozsahu v akom sa zobrazuje v dochádzkovom kalendári. Dokument je vo formáte PDF.
Cez voľbu Tlačové výstupy / Protokol dochádzky vstúpite do okna, kde si vyberiete obdobie spracovania kliknutím na dátum a potvrdíte tlačidlom OK.
Zobrazí sa Zoznam rolí, pre ktoré chcete tlačiť protokol dochádzky. Potvrdením tlačidla OK vygenerujete protokoly všetkých rolí. V prípade, že požadujete vygenerovať len istú skupiny rolí, v označovacom políčku si označíte roly, ktoré nechcete generovať a dáte ich odstrániť. Systém sa opýta, či si skutočne prajete odstrániť označené záznamy. Potvrdíte tlačidlom Áno.
V zozname rolí zostane len vybratá skupina rolí. Potvrdením tlačidla OK sa vygeneruje protokol dochádzky.
Protokol dochádzky obsahuje údaje:
- Hlavička – systém doťahuje údaje o zamestnancovi;
- Tabuľka dochádzkových záznamov:
- o Deň – poradie dňa v danom mesiaci so skratkou dňa
- o Plán – skratka plánovanej zmeny
- o Pracovné zmeny, Prerušenia, Príplatky – zobrazuje sa informácia, v ktorej evidencii je táto informácia zapísaná
NÁŠ TIP: V prípade, že v Mesačných súčtoch v Protokole dochádzky nechcete uvádzať všetky sumárne položky z kalednára dochádzky rolí, ale len určitú skupinu položiek, tak v podmodule Dochádzkové evidencie / Zoznamy sumárnych položiek si vytvoríte zoznam sumárnych položiek pre protokol dochádzky, ktorý potom vložíte do Parametrov spracovania v kalendári dochádzky roly.
Obr. Mesačný protokol
Sumárne zobrazenie príplatkov rovnakého typu
V nastaveniach dochádzky pre tlačové zostavy je možnosť zaktívniť parameter Sumarizovať príplatky v mesačnom protokole. Parameter je defaultne vypnutý. Ak sa parameter zapne, príplatky rovnakého typu sa sčítajú a zobrazia ako jedna hodnota v mesačnom protokole.
