V zozname Všetky cestovné príkazy cez Doplnky má správca možnosť vytvárať preddefinovaný report pre poistenie. Tento report reaguje buď na označené príkazy, alebo sa vezmú všetky zobrazené. Je možnosť použiť štandardné filtre v hlavičke zoznamu.
Rozsah údajov reportu je nadefinovaný. Výstupný formát je XLSX.
Do reportu poistenia sa generujú všetky zahraničné CP okrem stavu Pripravovaný, Zamietnutý a Stornovaný. Vo výstupe sa nachádzajú informácie:
- číslo CP,
- osobné číslo (t.j. číslo roly),
- meno účastníka,
- cieľová krajina,
- dátum od-do (z plánovaných trás),
- počet dní (z plánovaných trás),
- skupina (z Personalistiky: Rola - záložka Pracovné zaradenie -> údaj Hlavná agenda II.),
- stav príkazu.
Ak PC trvá cez mesiace (napr. od 31.10. do 4.11.), potom sa daná cesta rozdeľuje do 2 reportov. Za mesiac október sa do reportu naťahuje termín 31.10.2021 - 31.10.2021, t.j. 1 deň. Za mesiac november sa dotiahne termín 1.11.2021 - 4.11.2021, t.j. 4 dni