Aktívne a neaktívne dáta
Mnohé údaje, ktoré sa zadávajú do systému, nie je možné jednoducho odstrániť a presúvajú sa medzi tzv. neaktívne dáta, napríklad zneaktívnenie pracovného miesta v evidencii pracovných miest. Pre zaradenie medzi neaktívne dáta sa záznam v tabuľke označí a klikne na tlačidlo Zneaktívniť v hlavičke tabuľky. Záznam je možné zneaktívniť aj odznačením políčka Aktívne v definícii daného záznamu.
Presun údajov medzi neaktívne dáta umožňuje užívateľovi kedykoľvek sa vrátiť k týmto neaktívnych dátam, prípadne ich vrátiť medzi aktívne dáta a ďalej s nimi pracovať.
V tabuľke je možné pomocou výberového zoznamu Aktívne (umiestneného vľavo dole pod tabuľkou) zobrazovať aktívne, neaktívne a všetky záznamy evidované v tabuľke.
Určité dáta, ktoré keď zaradíte medzi neaktívne, na to, aby ste ich vrátili späť medzi aktívne, musíte vstúpiť do voľby Správa systému/ Neaktívne dáta. V tejto voľbe môžete tiež s definitívnou platnosťou neaktívne dáta odstrániť z databázy.
Voľba môže byť nastavením prístupových práv užívateľovi zneprístupnená, aby neodborným odstraňovaním neaktívnych dát nedošlo k poškodeniu údajov, nakoľko ide o trvalé odstránenie daných dát z databázy.
Po kliknutí na voľbu Správa systému/ Neaktívne dáta sa zobrazí zoznam Registrované triedy neaktívnych dát. Pomocou filtra vyhľadajte požadovanú triedu a kliknite na riadok tejto skupiny dát. V zozname neaktívnych položiek označte riadky, ktoré chcete zaktívniť a kliknite na tlačidlo Zaktívniť. Ak chcete dáta definitívne z databázy odstrániť, kliknite na tlačidlo Odstrániť.
UPOZORNENIE: Pri odstraňovaní zneaktívnených záznamov buďte zvlášť opatrní! Ak si nie ste istí, kontaktujte administrátora systému alebo službu hotline dodávateľa systému Humanet.