UPOZORENIE: Pri importe údajov do evidencií organizačného riadenia je nutné byť obzvlášť opatrní, keďže import do týchto evidencií nie je možné hromadne (na pár klikov) vrátiť späť do stavu pred importom!
Po vykonaní importu sa vytvorí záznam o importe, s informáciou o tom, kto a kedy daný import vykonala a prípadný výpis chýb pri importe.
Pri definovaní importu z xlsx súboru, resp. vytváraní importného súboru je potrebné dodržiavať niekoľko nižšie popísaných pravidiel.
Import údaju typu Dátum
Ak sa údaj importuje do dátumového políčka, údaj v importnom xlsx súbore musí byť zapísaný vo formáte text, a v políčku Formát dátumu v definícii importu musí byť zadaná maska, podľa ktorej sa bude z textového reťazca zadaného v importnom súbore vytvárať dátum. Ak chcete do excelu zapisovať dátumy v tvare 01.01.2018, v definícii importu zadajte formát dátumu dd.MM.yyyy. Ak chcete do excelu zapisovať dátumy jednoduchšie v tvare 1.1.2018, v definícii importu zadajte formát dátumu d.M.yyyy.
Import údaju typu Položka číselníka
Ak sa údaj importuje do políčka, ktoré obsahuje položky číselníka, importovaná položka musí byť identifikovaná kódom z číselníka. Aj v tomto prípade musí byť údaj v importnom xlsx súbore zapísaný vo formáte text.
Príklad:
Ak sa má importovať údaj do políčka Pracovné miesto - typológia I v definícii pracovného miesta na záložke Ostatné, do xlsx importného súboru sa musia zapísať kódy jednotlivých položiek číselníka S020024 Pracovné miesto - typológia I. Ak chcete importom zapísať do uvedeného políčka položku, ktorej kód v číselníku tohto výberového zoznamu je 001, tak do importného xlsx súboru vpíšte kód 001.
Ak sa údaje importujú do políčok (výberových zoznamov), ktoré spolu súvisia, importný súbor musí obsahovať údaje pre import do oboch políčok. Napr. pri pridávaní údajov na záložku Jazyky v špecifikácii prac. miesta, ak sa vyplní políčko Stupnica hodnotenia, musí sa následne vyplniť aj políčko Stupeň ovládania. V importnom súbore xlsx teda bude stĺpec pre vyplnenie políčka Stupnica hodnotenia (v definícii importu je to stĺpec s dátovou položkou Kód číselníka), a stĺpec pre vyplnenie políčka Stupeň ovládania (v definícii importu je to stĺpec s dátovou položkou Kód stupňa ovládania).
Import údaju typu Označovacie políčko
Ak sa údaj importuje do políčka, ktoré je označovacím políčkom (checkbox), zadá sa jeden z údajov:
- na označenie políčka: Ano, Áno, A, Yes, Y, True, T, 1;
- ak má políčko zostať neoznačené: Nie, No, N, False, F, 0.
Import údaju typu Číselná hodnota
Ak sa údaj importuje do políčka, ktoré obsahuje číselnú hodnotu, musí byť údaj v importnom xlsx súbore zapísaný vo formáte Všeobecné (General).
Import údaju typu Text
Ak sa údaj importuje do políčka, ktoré obsahuje text, musí byť údaj v importnom xlsx súbore zapísaný vo formáte Text alebo Všeobecné. Vtedy sa do stĺpca zapisuje textový reťazec. Napr. import do údajov Skratka, Názov, a podobne.