Vzhľadom na špecifickosť exportu a fakt, že ide o export do fínskeho účtovného systému D365, je funkčná trieda spracovateľa zaradená v neaktívnych dátach. V prípade záujmu používať tento export kontaktujte hotline.
Po kliknutí na spracovateľa Export účtovného dokladu pre účtovníctvo D365 (txt) sa zobrazí formulár na doplnenie údajov do exportu.
Do políčka Rozúčt. hľadisko 1 v časti Prevodový mostík pre číselníky účtovníctva sa nastaví rozúčtovacie hľadisko, ktoré sa bude zapisovať do druhého stĺpca exportného txt súboru. Rozúčtovacími hľadiskami sú v systéme Humanet parametre rozúčtovania nastavené ako triediace kritérium v jednotlivých riadkoch účtovného dokladu. Napríklad ním môže byť kód nákladového strediska. Aby sa v políčku Rozúčt. hľadisko 1 zobrazil parameter rozúčtovania, musí definícia účtovného dokladu obsahovať aspoň jeden riadok, ktorý bude mať na záložke Triedenia nastavený tento parameter rozúčtovania. Do políčka Rozúčt. hľadisko 2 sa nastaví rozúčtovacie hľadisko, ktoré sa bude zapisovať do tretieho stĺpca txt súboru.
Do políčka Názov súboru sa vpíše reťazec, pod ktorým sa bude vyexportovaný txt súbor ukladať. V názve súboru môžete používať dátumové masky DD (deň), MM (mesiac), RRRR (rok).
Export má formát txt, v názvoch sa diakritické znamienka vypúšťajú. Štruktúra exportovaného súboru:
Stĺpce majú pevný počet znakov:
1. stĺpec – šírka 7 znakov, údaje sa zapíšu sprava, t.j. v prípade 5-miestneho čísla účtu sú prvé dva znaky prázdne, na ostatných 5 znakoch je zapísané číslo účtu,
2. stĺpec – šírka 5 znakov, údaje sa zapíšu sprava,
3. stĺpec – šírka 7 znakov, údaje sa zapíšu sprava,
4. stĺpec – šírka 22 znakov, údaje sa zapíšu sprava, sumy sa zapisujú vždy na dve desatinné miesta, pričom oddeľovačom desatinných miest je bodka,
5. stĺpec – šírka 6 znakov, údaje sa zapíšu sprava,
7. stĺpec – šírka 6 znakov,
8. stĺpec – šírka 2 prázdne znaky.
Prehľad zápisu údajov do jednotlivých stĺpcov txt súboru:
1. stĺpec – zapíše sa údaj z políčka AÚ pre MD, resp. AÚ pre DAL z definície riadku účtovného dokladu.
Poznámka: do políčok pre syntetickú časť účtu strany MD, DAL bude užívateľ ako pomôcku zapisovať celý účet podľa slovenskej legislatívy, do analytickej časti účtu strany MD, DAL celý účet podľa fínskej legislatívy.
2. stĺpec – zapíše sa triediace kritérium nastavené v políčku Rozúčt. hľadisko 1 vo formulári spracovateľa.
Poznámka: Keďže sa do exportu požaduje do tohto stĺpca zapisovať kód strediska, do políčka Rozúčt. hľadisko 1 sa nastaví parameter rozúčtovania Nákladové stredisko – kód, ktoré sa nastaví ako triediace kritérium na záložku Triedenia v definícii riadku účtovného dokladu.
3. stĺpec – zapíše sa triediace kritérium nastavené v políčku Rozúčt. hľadisko 2 vo formulári spracovateľa.
Poznámka: Keďže sa do exportu požaduje do tohto stĺpca zapisovať skratku hlavnej agendy, do políčka Rozúčt. hľadisko 2 sa nastaví parameter rozúčtovania Kmeňová hlavná agenda - skratka, ktoré sa nastaví ako triediace kritérium na záložku Triedenia v definícii riadku účtovného dokladu.
4. stĺpec – zapíše sa čiastka. Sumy sa zapisujú vždy s dvoma desatinnými miestami, pričom oddeľovačom desatinných miest je bodka. Sumy na strane DAL sa zapisujú vždy so znamienkom mínus.
5. stĺpec – zapíše sa reťazec z políčka Názov definície riadku účtovného dokladu. Pri zápise sa vypustia prípadné diakritické znamienka.
Poznámka: Užívateľ zapíše do všetkých riadkov definície účtovného dokladu reťazec Palkat, ktorý sa má zapísať do 5. stĺpca exportu účtovného dokladu.
6. stĺpec – zapíše sa dátum z políčka Dátum vo formulári spracovateľa vo formáte RRMMDD.
8. stĺpec – zapíšu sa len dva prázdne znaky.
V rámci tohto účtovného dokladu je potrebné, aby sa rozbíjala na triediace kritérium len užívateľom určená strana, t.j. aby bola rozúčtovaná len tá strana (MD, DAL), ktorú určí užívateľ. Preto je súčasťou spracovateľa metóda Označenie strany, ktorá sa má rozúčtovať v exporte do účt. programu HELIOS, SAP (csv) 2.
Vzhľadom na skutočnosť, že pre bežného užívateľa bude spracovateľ Export účtovného dokladu pre účtovníctvo D365 (txt) neaktívny, názov týchto označovacích políčok sme neupravovali.
Radenie položiek v exporte účtovného dokladu je podľa zoradenia riadkov v definícii účtovného dokladu.
Spracovaný txt súbor sa uloží do zoznamu exportov, do ktorého vstúpite cez tlačidlo Zobraziť exportované súbory alebo cez voľbu Dočasné súbory užívateľa.