Pre názornosť celý proces rozdelíme na jednotlivé kroky.
Krok 1: Sprístupnenie volieb pre funkciu
Prenos do miezd sa nastavuje a spúšťa v novej voľbe Cestovné príkazy / Prenos do miezd.
Aby sa užívateľovi voľba v menu Cestovné príkazy zobrazila, potrebuje mať nastavené odpovedajúce práva na podmodul v Správa systému / Prístupové skupiny / Cestovné príkazy. Jedná sa o práva, ktoré odporúčame pridať buď do prístupovej skupiny CP_Účtovník alebo CP_Admin.
Krok 2: Nastavenie definície prenosu na strane miezd
Vytvorenie definície pre prenos z modulu CP v module Spracovanie miezd je možné vo voľbe Spracovanie miezd / Import dochádzky / Definície prenosu. Treba kliknúť na tlačidlo Pridať a vyplniť zobrazený formulár napr. takto:
Kód: CP_MZD_01
Skratka: CP_MZD_01
Názov: Prenos zrážok a náhrad na zdanenie z modulu CP
Nastavenia: Pridať do zoznamu položiek tie mzdové položky, ktoré sa majú plniť dátami z modulu CP, napr.:
SMF80791, Ostatné zrážky
SMF50509, Vreckové pri zahraničnej pracovnej ceste - peňažné plnenie
Krok 3: Nastavenie definície prenosu na strane cestovných príkazov
Vytvorenie definície pre prenos z modulu CP v module Cestovné príkazy je možné vo voľbe Cestovné príkazy / Prenos do miezd / Definície prenosu. Treba kliknúť na tlačidlo Pridať a vyplniť zobrazený formulár napr. takto:
Kód: CP_MZD_01
Aktívne: pole musí byť zakliknuté
Názov: Prenos CP do miezd Humanet
Definícia importu v mzdách: vybrať definíciu vytvorenú v kroku 1, v našom príklade CP_MZD_01
Výstup: pole nie je možné zmeniť, je v ňom nastavené Prenos do miezd Humanet
Prenášané položky: Do zoznamu sa automaticky pridajú mzdové položky z kroku 1. Každú je potrebné upraviť. Kliknutím na pero sa zobrazí formulár, v ktorom je možné na mzdovú položku napárovať dátovú položku z modulu CP.
Zdrojové hodnoty z modulu CP sú tieto:
- Suma vyúčtovania
- Nezdaniteľná náhrada (ako ide aj do predlohy STOEXPB002)
- Zdaniteľná náhrada
- Na zrážku
Krok 4: Spustenie prenosu
Spustenie prenosu sa realizuje vo voľbe Cestovné príkazy / SPRÁVA NASTAVENÍ / Prenos do miezd / Spustenie prenosu. V multiorganizačných databázach sa po kliknutí na voľbu zobrazí stránka na výber organizácie.
Po výbere organizácie sa zobrazí voľba Prenos do miezd, v ktorej sa už realizuje prenos dát. Je potrebné zvoliť správnu definíciu prenosu a nastaviť obdobie, z ktorého sa majú vyhľadať dáta. Dátumy Od a Do - nastavené dátumy budú vstupovať do prenosu tak, že sa vyberú uzavreté cestovné príkazy, pri ktorých Dátum uzatvorenia spadá do nastaveného obdobia. Spracujú sa uzavreté vyúčtovania bez ohľadu na formu vyplatenia vyúčtovania (t.j. do mzdy, na účet, v hotovosti).
UPOZORNENIE: Dátum Od rozhoduje o tom, do ktorého mzdového obdobia sa bude môcť započítať prenesená suma. Odporúčame preto vyberať dátumy v rámci jedného mesiaca – toho, za ktorý sa aktuálne spracovávajú mzdy.
Kliknutím na tlačidlo Prenos príkazov sa udeje samotný prenos dát do dočasnej tabuľky v mzdách - z každého príkazu (podmienky: stav = uzavretý, spôsob vyplatenia = do mzdy, stav exportu pre STOEXPB002 = neexportovaný) sa do mzdových položiek zapíšu relevantné sumy. Z tejto operácie sa zobrazí výstup v tabuľkovej forme:
V príklade boli odfiltrované mzdové položky SMF80791. V tabuľke budú uvedené aj nulové položky – vyúčtovania, ktoré zrážky alebo položky na dodanenie neobsahovali.
K výsledku prenosu je možné sa dostať aj kliknutím na tlačidlo Zobraziť prenosy do mzdového modulu. Používateľ sa tak dostane k zoznamu všetkých prenosov do miezd. Po kliknutí na tlačidlo na začiatku riadku sa zobrazia detaily prenosu.
Pre každý príkaz, ktorý je súčasťou exportu do miezd sa zároveň nastaví príznak "Exportované" pre predlohu STOEXPB002 (=prevencia proti viacnásobnému prenosu). Súčasne sa vygeneroval aj tento export a je ho možné nájsť vo voľbe Cestovné príkazy / Exporty / Denník súborov. V tomto súbore sú však okrem zrážok aj cestovné náhrady bez ohľadu na spôsob vyplatenia (do mzdy, či na účet). Pri ďalšej prípadnej práci s týmto súborom odporúčame maximálnu obozretnosť a filtrovanie dát.
Vykonaním prenosu v tomto kroku je práca zo strany modulu Cestovné príkazy kompletná.
Krok 5. Prenos z dočasnej tabuľky na strane miezd do konkrétnej mzdy
Mzdár si v Humanete musí jednotlivé mzdové položky naimportovať do mzdy konkrétneho zamestnanca. Prvým krokom je vo voľbe Spracovanie miezd / Import dochádzky / Nový prenos vybrať definíciu importu, z 2. kroku tohto návodu. Do dátumového poľa Dátum historickej platnosti importu zadáme dátum, po ktorom bol vykonaný prenos z modulu CP a klikneme na tlačidlo Načítať vstupné dáta pre tento mesiac.
UPOZORNENIE: Zobrazí sa zoznam relevantných importov, ktoré boli realizované pre zvolené obdobie. Preto je dôležité správne zvoliť toto obdobie v kroku 4. Ak je aktuálne obdobie spracovania miezd v Humanete nastavené na 6. mesiac, systém dovolí otvoriť len prenosy obdobia 06/2025. Kliknutím na konkrétny riadok sa na záložke Záznamy pre import zobrazia nenulové dáta prichádzajúce z vybratého importu. Nulové dáta je možné vidieť na záložke Záznamy vylúčené z importu.
Mzdár si v zozname označí položky, ktoré chce preniesť do miezd konkrétnych zamestnancov a klikne na tlačidlo Importovať. Vo voľbe Spracovanie miezd / Import dochádzky / Spracované prenosy dochádzky sa uchováva záznam z tejto operácie.
Krok 6. Pridanie zrážky do mzdy zamestnanca
Mzdár pokračuje vo voľbe Spracovanie miezd / Mzdy kde si vyberie konkrétneho zamestnanca. Ak v danom mesiaci ešte nebol vykonaný prepočet mzdy tohto zamestnanca, je tento potrebný vykonať kliknutím na tlačidlo Prepočet mzdy.
Týmto krokom sa vygenerujú mzdové položky. Na záložke Ručná úprava mzdy je možné vidieť, že zrážka pre zamestnanca Maroš Modrý z príkladu vyššie sa preniesla aj do jeho mzdy:
Zrážka z modulu cestovné príkazy je tiež súčasťou tabuľky mzdových položiek a je zarátaná v položke SMF80700 ZRÁŽKY CELKOM.
Rovnakým spôsobom sa môžu prenášať aj iné typy mzdových položiek, ktoré boli nastavené v kroku 2 tohto návodu.