Import cestovných príkazov do miezd sa realizuje v 2 krokoch:
Na strane modulu CP
Vo voľbe Cestovné príkazy / Export / Export vyúčtovaní v hornej časti je potrebné vybrať predlohu STOEXPB002 s názvom Základný export pre výplatu do mzdy (XLSx formát).
Tento export spracováva len uzavreté vyúčtovania so spôsobom vyplatenia Do mzdy. Užívateľ si označí požadované záznamy a klikne na tlačidlo Exportovať. Zobrazí sa náhľad exportu a po opätovnom kliknutí na tlačidlo Exportovať vytvorí Humanet XLSX súbor (je možné ho otvoriť v exceli). Tento súbor si užívateľ uloží na disk počítača. Súbor sa zároveň archivuje vo voľbe Denník súborov.
Výstupné dáta sú v tomto formáte:
ID roly | Osobné číslo | Meno a priezvisko | Číslo cest. Príkazu | Nezdaniteľná náhrada | Zdaniteľná náhrada |
1 | 001 | Michal Pracovitý | T24001 | 123,45 | 0,00 |
Na strane HUMAN miezd
Import cestovných náhrad je možné realizovať v časti Služby - Import dát - Import viacerých položiek z excelu.
Je potrebné nastaviť tieto parametre:
- časť Identifikácia zamestnanca, v poli Podľa položky bude hodnota 1[3]Osobné číslo, pole Stĺpec nastaviť na hodnotu"B", pole Doplniť na dĺžku nastaviť na počet znakov osobného čísla podľa potreby.
- časť Súbor: nahrať súbor, ktorý bol vyexportovaný z Humanet modulu Cestovné príkazy pomocou predlohy STOEXPB002. Do poľa List vložiť číslo 1 a Prvý riadok je číslica 2.
- časť Položky:
- Stĺpec E, Formulár 3, položka 213 (cestovné, diéty - vyrovnanie)
- Stĺpec F, Formulár 3, položka 221 (cestovné zdanené)
Kliknutím na tlačidlo Importovať prebehne nahratie súm do nastavených mzdových položiek.