Na záložke Podmienky sa definujú podmienky, podľa ktorých sa do výslednej zostavy vyfiltrujú jednotlivé údaje. Napríklad, ak chcete, aby sa v zostave zobrazovali len údaje za aktívne roly, nadefinujete nasledovnú podmienku: ROLA[Aktívne] = 1.
Kliknutím na ľavé tlačidlo Dátová položka vyberte dátovú položku Aktívne, do políčka Operátor vyberte zo zoznamu znamienko = a do políčka Hodnota vpravo vpíšte hodnotu 1 (1 znamená, že políčko Aktívna rola je označené).
Ak potrebujete zadať podmienku, aby systém načítal všetky záznamy, u ktorého je políčko z evidencie nevyplnené, zadáte hodnotu $NULL (napr. potrebujete spracovať zoznam všetkých neukončených rolí – vtedy je políčko Ukončenie PPV na záložke Rola/ Identifikácia/ Základné údaje prázdne). Znak $ vpíšete kombináciou ľavého klávesu ALT a kódu 0036. V prípade, že ide o výberové políčko s jednoduchým číselníkom, zadáte do podmienky hodnotu.
Ak sa do podmienky zadáva desatinné číslo, použije sa oddeľovač bodka (nie čiarka).
Formát dátumu v podmienke
Pri zadávaní dátumu do podmienky sa dátum uvádza v tvare MM.DD.RRRR, alebo MMDDRRRR, alebo M.D.RRRR (M, MM - mesiac, D, DD - deň, RRRR - rok).
Ak sa v podmienke má vyhodnocovať aktuálny dátum zo servera, na ktorom beží aplikačný sever Humanet, do podmienky sa zadá ACTDATE. Táto podmienka má aj ďalšie možnosti. Ak sa uvedie ACTDATE(TYPE), do podmienky sa vyhodnotí aktuálny dátum podľa typu:
1 – prvý deň aktuálneho mesiaca
2 – aktuálny deň
3 – posledný deň aktuálneho mesiaca
Pre toto zadanie platí, že podmienka ACTDATE je rovnaká ako podmienka ACTDATE(2).
Ak je potrebné do podmienky zadať nejaké časové obdobie, možno použiť napr. podmienku ACTDATE(2)+10.
Ďalším spôsobom, ako zadať dátum v podmienke je zápis SYSDATE(CODE, TYPE), kde CODE je kód obdobia spracovania a TYPE je typ dátumu pre vybrané obdobie spracovania.
CODE:
010 – aktuálny dátum
020 – obdobie spracovania miezd
030 – obdobie spracovania dochádzky
060 – aktuálny mesiac
070 – predchádzajúci mesiac
101 – január, 102 – február... 112 - december
TYPE:
1 – začiatok obdobia spracovania
2 – koniec obdobia spracovania
3 – dátum uzávierky
Príklad: SYSDATE(020, 1) – začiatok aktuálneho obdobia spracovania miezd; SYSDATE(020, 2) – koniec aktuálneho obdobia spracovania miezd.
V dolnej časti záložky Podmienky sú tlačidlá Uložiť do sady filtrov a Načítať zo sady filtrov.
Tlačidlo Uložiť do sady filtrov slúži na vytvorenie nového filtra, ktorý bude následne dostupný pre ostatné zostavy, ktoré majú na záložke Všeobecné parametre rovnakú dátovú skupinu ako zostava, z ktorej sa nový filter vytváral. Tu je možné určiť, či budúci filter bude súkromný alebo verejný (políčko Súkromný).
Tlačidlo Načítať zo sady filtrov slúži na import zoznamu podmienok na záložku Podmienky z už nadefinovaného filtra.
Políčko Operátor obsahuje aj špeciálne operátory obsahuje, neobsahuje, začína na, nezačína na, končí na, nekončí na:
Ide o operátory, ktoré fungujú na rovnakom princípe, ako operátory filtrov textu v programe Excel:
obsahuje – podmienka je splnená, ak hodnota dátovej položky obsahuje zadaný reťazec,
neobsahuje – podmienka je splnená, ak hodnota dátovej položky neobsahuje zadaný reťazec,
začína na – podmienka je splnená, ak hodnota dátovej položky začína na zadaný reťazec,
nezačína na – podmienka je splnená, ak hodnota dátovej položky nezačína na zadaný reťazec,
končí na – podmienka je splnená, ak hodnota dátovej položky končí na zadaný reťazec,
nekončí na – podmienka je splnená, ak hodnota dátovej položky nekončí na zadaný reťazec.
Pri vyhodnocovaní sa nerozlišujú malé a veľké písmená hľadaného reťazca.
Tieto operátory zjednodušia zadávanie niektorých podmienok, napríklad ak má podmienka znieť „spracuj záznamy, v ktorých je útvar s kódom začínajúcim na 4“.
V zozname rolí sa zobrazia všetky roly zaradené do útvaru, ktorého kód začína číslicou 4.
V prípade, že sa nové typy operátorov použijú pri dátovom parametri, ktorý je z jednoduchého číselníka, tak sa miesto výberového políčka, v ktorom sú položky číselníka, zobrazí textové pole na zadanie reťazca.
Napríklad pri výbere dátového parametra Špecifikácia > Hodnota zo skupiny dát Rola osoby sa:
Pri požiadavke „spracovať len záznamy za dohody“ stačí v podmienke vybrať operátor obsahuje, do textového políčka zadať reťazec doh, a pri spracovaní sa spracujú len záznamy za roly so špecifikáciou, ktorá má v názve reťazec doh.
