Pri pridávaní údajov nového zamestnanca cez osobnú kartu sa údaje na záložku Rola/ Dovolenky/ Parametre pridajú automaticky podľa údajov zadaných v časti Dovolenky.
Ako sa budú údaje pridávať do novej roly určuje nastavenie vo voľbe Základné nastavenia/ Užívateľské nastavenia v časti Dovolenka na formulári Krok 3 z 4: Nastavenie konštánt,
a v časti Prednastavené hodnoty na formulári Krok 4 z 4: Predvolené hodnoty pre nový pracovný pomer.
Údaje je možné zadať aj priamo na záložke Parametre výberom skupiny dovoleniek cez tlačidlo s bodkami.
UPOZORNENIE: Zadanie skupiny dovoleniek v evidencii Rola u zamestnancov s nárokom na dovolenku je nevyhnutné, inak systém pri prepočte mzdy hlási nedostatočne zadané údaje.
Do políčka Skupina dovoleniek sa vyberie skupina dovoleniek podľa ročného nároku zamestnanca na dovolenku. Údaj Skupina dovoleniek je definícia nároku na dovolenku. V nej sa určuje počet dní nižšieho a vyššieho nároku na dovolenku a hranica pre vyšší nárok (predtým počet započítaných rokov, dnes vek).
V novej databáze sú prednastavené tieto skupiny dovoleniek:
Označovacie políčko V mesiaci vzniku PPV nárok iba na celý mesiac označíte v prípade, že pri výpočte alikvotnej časti ročnej výmery dovolenky chcete započítať mesiac, v ktorom pracovný pomer začal, len ak bol celý odpracovaný.
Podobne označovacie políčko V mesiaci ukončenia PPV nárok iba za celý mesiac označíte v prípade, že pri výpočte alikvotnej časti ročnej výmery dovolenky chcete započítať mesiac, v ktorom pracovný pomer skončil, len ak bol celý odpracovaný.
UPOZORNENIE: U dohodárov nenastavujte skupinu dovoleniek! V opačnom prípade systém spustí výpočet preplatenej nevyčerpanej dovolenky v mesiaci jej ukončenia.
NÁŠ TIP: Skontrolujte nastavenie údajov na záložkách Rola/ Dovolenky/ Parametre a Nárok, čerpanie, zostatok u rolí so špecifikáciou dohoda. Pre správny výpočet mzdy v súvislosti s preplácaním dovolenky pri ukončení dohody je potrebné mať na záložke Parametre políčko Skupina dovoleniek prázdne a na záložke Nárok, čerpanie, zostatok v políčku Ročný nárok bežný hodnotu 0.
Ak ste zistili, že v role so špecifikáciou dohoda máte na záložke Parametre zadanú skupinu dovoleniek určenú pre pracovné pomery (Skupina I, Skupina II...), vyberte do políčka prázdnu hodnotu kliknutím na tlačidlo Prázdny výber. Následne na záložke Nárok, čerpanie, zostatok kliknite na tlačidlo Prepočítať a Zapísať, záložka sa vynuluje. Ak je to potrebné, spustite opakovane prepočet mzdy.
Možnosť zapísať údaje o nároku a čerpaní dovolenky aj do výplatnej pásky štatutára
Osoba, ktorá je štatutárom, napr. vykonáva funkciu konateľa spoločnosti, nemá zo zákona nárok na dovolenku, keďže ide o vzťah založený podľa Obchodného zákonníka. Avšak zmluvne nárok na dovolenku možno dohodnúť. Aby bolo možné štatutárovi s nárokom na dovolenku tlačiť údaje o nároku a čerpaní dovolenky vo výplatnej páske, je potrebné na záložke Rola/ Dovolenky/ Parametre označiť novo vytvorené políčko Štatutárovi/konateľovi zapísať údaje o dovolenke do výplatnej pásky.
Vtedy sa do výplatnej pásky vyplní časť o nárokoch a čerpaní dovolenky, ako je to u zamestnancov na pracovný pomer.
Údaje za rolu štatutára, v ktorej je označené políčko Štatutárovi/konateľovi zapísať údaje o dovolenke do výplatnej pásky, sa zapíšu aj do kontrolných zostáv vo voľbách Spracovanie miezd/ Tlače a výstupy/ Prehľad dovoleniek a Personálne údaje/ Prehľad dovoleniek.
Delimitácia – nárok, čerpanie, zostatok
Evidencia Delimitácia – nárok, čerpanie, zostatok slúži pri delimitácii na zadanie vzniku pôvodného delimitovaného pracovného pomeru pre správne posúdenie nároku zamestnanca na dovolenku.
Príklad: Nový pracovný pomer po delimitácii vznikol od 1.9.2017, pre správne určenie ročného nároku na dovolenku za rok 2017 u delimitovaného zamestnanca sa do políčka Predchádzajúci PP od zadá vznik pôvodného pracovného pomeru 1.9.2010. Kliknutím na tlačidlo Prepočíta a Zapísať systém „posunie“ dátum v políčku Nárok od na začiatok obdobia, podľa ktorého sa bude posudzovať nárok na tohtoročnú dovolenku.
Údaje z iného softvéru – priemer na dovolenku
Evidencia Údaje z iného softvéru – priemer na dovolenku zabezpečí správny výpočet priemerného zárobku pri prechode spracovania miezd z iného softvéru do systému Humanet.
Prvý riadok je určený na zadanie sumy priemerného zárobku platný vo štvrťroku, za ktorý sa prvýkrát bude spracovávať mzda v systéme Humanet. Ak napr. prvé obdobie spracovania miezd bude mesiac október 2017 (to je mesiac, v ktorom sa počíta priemerný zárobok), do prvého riadku sa uvedie obdobie od 1.10.2017 do 31.12.2017 a do políčka Priemer na dovolenku sa zapíše hodnota vypočítaná v starom softvéri. Tento zápis znamená „hodnota v políčku Priemer na dovolenku sa použije ako priemerný zárobok pri spracovaní miezd za mesiace október, november a december 2017“.
Tento spôsob zápisu zabezpečí, že aj pri opakovanom spustení inicializácie miezd, pri ktorom systém počíta priemerný zárobok pre nový kvartál, sa hodnota zapísaná z iného softvéru zachová (predtým sa priemerný zárobok zapisoval ručne priamo na záložku Priemer na dovolenku, pričom pri inicializácii sa tento priemer vymazal a vypočítal pravdepodobný priemer).
Údaje v druhom až vo štvrtom riadku zabezpečia, že pri výpočte priemerného zárobku za ďalšie tri štvrťroky po začatí práce v systéme Humanet systém zahrnie do výpočtu aj tzv. kvartálne peniaze, čo je pomerná časť polročných, trištvrteročných a ročných odmien, pripadajúca na príslušný štvrťrok, z údajov ktorého sa počíta priemerný zárobok. Napr. pri výpočte priemerného zárobku platného od 1.1.2018 sa použijú údaje za obdobie IV. štvrťroka 2017 (obdobie od 1.10.2017 do 31.12.2017), a teda do políčka Peniaze kvartálne na záložke Rola/ Dovolenky/ Priemer na dovolenku sa z evidencie Údaje z iného softvéru – priemer na dovolenku použijú údaje z druhého riadku. Rovnaké pravidlo platí pre každý ďalší štvrťrok.
VIDEONÁVODY na stránke www.humanet.sk